Assistant·e Administratif - Tive H/F - Arthurimmo. Com

Description :
Rattaché(e) au service « Relation clients » vous épaulez la responsable de service et participerez à l'installation des nouvelles agences immobilière en effectuant :
- Gestion de bases de données et extranet
- Courrier
- Mailings
- Accueil téléphonique
- Mise à jour de dossiers
La rigueur et la polyvalence que vous démontrez pour effectuer un travail de préparation et d'assistance de qualité participe activement à la satisfaction client.
Vous travaillerez en équipe et traitez beaucoup d'informations et cela vous permet d'être réactif/ve auprès de vos différents interlocuteurs : clients, fournisseurs ou encore partenaires du réseau.
Profil :
- De formation Bac +2 minimum
- Une première expérience réussie d'au moins 2 ans
- Orthographe irréprochable et réelles aptitudes rédactionnelles.
- Être polyvalent(e), structuré(e) organisé(e)et réactif (ve)
- Maitrise parfaite du Pack Office (Word, Excel, Outlook), ainsi qu'Internet, gestion des mails.
- Connaissance de l'immobilier serait un +
- Positif (ve), souriant(e) et sympathique, vous êtes ouvert(e) d'esprit
- Vous êtes parfaitement à l'aise dans la relation client, la gestion des « tickets »
Conditions :
- 1235.17 euros brut par mois
- Contrat CDI Temps partiel 21h
- Horaires 9h-12h et 13h30-17h30 les Lundi -Mardi- Jeudi
- Ticket restaurant & Mutuelle

Experience: 2 An(s) - sur le poste

Compétences: Assurer la gestion administrative d'une activité,Mettre à jour un dossier, une base de données,Savoir être réactif et disponible,Techniques de secrétariat et d'organisation,Maîtrise des outils bureautiques,Maîtrise du pack office,Savoir s'organiser efficacement

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités des agences de publicité

Liste des qualités professionnelles:
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.