Secrétaire Médicale en EHPAD H/F - Ehpad "Balthazar Besnard

Dans le cadre d'un renfort temporaire, notre EHPAD recherche un(e) secrétaire à mi-temps (tous les après-midi en semaine) afin d'apporter un appui administratif à l'équipe soignante.
Vous jouerez un rôle essentiel dans la coordination des rendez-vous médicaux et le bon déroulement de la prise en charge des résidents.

* Missions principales

- Gestion et prise de rendez-vous médicaux ou de réservation de transport (médecins généralistes et spécialistes, ambulances, laboratoires, etc.)
- Contact téléphonique avec les médecins libéraux, professionnels de santé et partenaires extérieurs
- Aide à la préparation des visites médicales
- Saisie dans le logiciel de soins des rendez-vous et comptes rendus nécessaires
- Classement et archivage des courriers et documents médicaux
- Préparation des départs en RDV médical des résidents
- Mise à jour et rangement des dossiers administratifs et médicaux
- Support administratif quotidien à l'équipe infirmière pour fluidifier la coordination des soins

** Profil recherché
- Expérience souhaitée dans le secteur médico-social ou médical (EHPAD, cabinet médical, hôpital.)
- Excellente maîtrise des outils bureautiques et logiciels de soins (formation interne possible)
- Sens de l'organisation, rigueur et discrétion professionnelle indispensables
- Aisance téléphonique et capacité à communiquer efficacement avec différents interlocuteurs
- Autonomie et esprit d'équipe

Experience: 2 An(s)

Compétences: Gestion du temps,Secrétaire médical,Secrétaire médical et médico-social,Titre professionnel secrétaire assistant médico-social,Actualiser le dossier médical du patient,Assurer la confidentialité des informations médicales,Planifier et coordonner les rendez-vous médicaux,Relayer de l'information,Renseigner des documents médico-administratifs

Langues: Français souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Hébergement médicalisé pour personnes âgées

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.