Secrétaire H/F - Adecco

Votre mission

L'agence Adecco recrute pour son client, spécialisé dans l'administration publique générale Agent d'accueil/Secretaire H/F Mi temps

Notre client est une entité dynamique et engagée, au service de sa communauté .

L agent d'accueil et de secrétariat a pour rôle d'accueillir, de renseigner et d'orienter le public. Il a également pour rôle de garantir la mise à disposition des services à la population. Il accomplit des missions de gestion du courrier, de secrétariat et d'Etat Civil.

Missions / conditions d'exercice :
-Accueillir et renseigner le public sur place ou par téléphone ;
-Renseigner sur l'organisation des services ;
-Orienter le public vers les services ou organismes compétents
-Gérer l'affichage d'informations ;
-Rédiger des notes et transmettre les messages aux différents services en récoltant les informations essentielles(identité, coordonnées, objet, ...) Gestion du courrier arrivé :
-Courrier postal : enregistrement.
-Courrier électronique : trier et diffuser les courriers électroniques au bon interlocuteur, les enregistrer aucourrier arrivé lorsque nécessaire.
Courrier au départ :
Assurer le traitement des courriers départ. Mettre sous pli et affranchir. Tenir le registre - Tenir le planning de réservation des salles de la commune.
-Assurer la commande des fournitures administratives.
-Assurer le classement et l'archivage des documents administratifs papier ou scannés.
-Actes d'Etat civil
-Urbanisme : Enregistrer et transmettre les dossiers d'urbanisme au service instructeur. Assurer la diffusion des décisions. Assurer l'affichage. Compléter les demandes de renseignements d'urbanisme.

Votre profil

-Maîtrise des techniques d'accueil du public ;
-Connaissance du fonctionnement et des missions d'une commune.
-Bonnes connaissances dans le domaine de l'état civil
-Connaître les applications informatiques professionnelles (Berger Levrault, Xmap, ...)
-Maîtrise des logiciels de bureautique et messagerie (word, excel, outlook...) ;
-Maitrise du Français (orthographe, grammaire) et de la rédaction administrative.- Savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension - Rigueur, sens de l'organisation et respect des consignes.
-Discrétion et confidentialité ;
-Capacité à travailler en équipe
-Savoir gérer la polyvalence et les priorités.

Poste Mi temps

A propos de nous

Premier réseau d'agences d'emploi en France, Adecco a développé un savoir-faire unique de proximité et met toutes ses compétences à votre service.
Nos équipes sont présentes sur tout le territoire, avec plus de 900 agences. Quel que soit le contrat que vous cherchez : CDI, CDD, Intérim, CDI Intérimaire, CDI Apprenant ou alternance, nos experts travaillent chaque jour, pour vous guider vers ce qui vous correspond. Dès maintenant, devenez acteur de votre vie !
Merci de postuler uniquement si vous êtes en mesure de vous présenter sur le lieu de travail à la date et à l'heure prévues, et si vous possédez, le cas échéant, un titre de séjour valide pour la durée de la mission. A défaut, votre candidature ne pourra pas être prise en considération. Merci par avance pour votre compréhension.