Assistant Juridique H/F - Ville de Lyon

Rattaché à la Délégation Ressources, la Direction des Affaires Juridiques (DAJ), composée de 14 personnes, assure principalement le conseil juridique, le pré-contrôle de légalité et la gestion des contentieux dans tous les domaines d'intervention de la collectivité tels que l'urbanisme, la fonction publique, l'occupation domaniale, la police...

Vos missions :

Sous l'autorité directe du responsable de la cellule administrative, financière et des ressources humaines, et en binôme avec un autre agent, vous êtes chargé:
- de l'assistanat juridique du directeur et des juristes des affaires juridiques sur leurs missions de conseil juridiques et de gestion de dossiers contentieux
- du secrétariat et de la participation à la gestion administrative de la direction, comprenant l'archivage

Activités principales :

1. Pour les fonctions d'assistance juridique :
- Relevé et traitement des différentes messageries de la direction (notamment : en priorité et de manière quasi-continue: Télérecours, et aussi messagerie DAJ, Daj délib, Daj courrier, messagerie PRADA)
- Transmission de toutes les échéances contentieuses en interne, aux élus et aux juridictions dans les délais impartis
- Création et suivi des dossiers dans les applications
- Correspondant applicatif pour le logiciel Diraj, insertion sur Diraj des éléments constituant les dossiers contentieux
- Suivi et conservation des abonnements juridiques, mémoires ou conclusions,

2. Pour les fonctions de secrétariat :
- Accueil téléphonique,
- Rédaction et mise en forme, enregistrement, tri, numérisation, classement et archivage de documents, comptes rendus de réunions, etc.
- Gestion de l'agenda du directeur, organisation de réunions et de déplacements
- Participation à l'organisation et à la tenue du Réseau des juristes
- Commande de fournitures
- Archivage papier et numérique des dossiers de la direction

Activités spécifiques :

Pour les fonctions d'antenne de gestion RH :
- Distribution des tickets restaurant, bons de Noël, etc.,
- Information des membres de la direction sur les absences, et codage de ces absences dans le logiciel RH
- Tableau de suivi des congés, et des formations

Connaissances :
- Formation juridique souhaitée
- Notions de base en droit et en procédure contentieuse
- Techniques de secrétariat juridique et administratif

Savoir-faire :
- Bonne maîtrise des outils bureautiques
- Maîtrise de logiciels métiers juridiques et/ou RH, de type Diraj, Télérecours, AIRSdélib, Astre, chronotime,

Qualités requises :
- Organisation et méthode
- Sens du travail en équipe
- Qualités relationnelles
- Réactivité et gestion de l'urgence
- Discrétion