Assistant Administratif Opérationnel H/F - Assistra

Assistra est un cabinet de recrutement et une agence de travail temporaire, acteur local reconnu pour son dynamisme et sa réactivité.

Spécialisée dans le placement de personnel en travail temporaire, Assistra intervient dans des secteurs variés, incluant la logistique, l'automobile, le médical, le bâtiment, l'industrie et le tertiaire.

L'entreprise s'engage à répondre aux besoins spécifiques des entreprises qu'il s'agisse de TPE, PME ou de grands groupes.

En plus de son expertise en travail temporaire, Assistra offre également une activité de recrutement pour des postes en CDI et CDD, permettant de pourvoir des postes de manière plus pérenne et en parfaite adéquation avec les attentes des employeurs et des candidats.

Grâce à une compréhension approfondie des besoins de chaque secteur, Assistra est un partenaire privilégié, capable de fournir des solutions de recrutement flexibles et efficaces, en parfaite harmonie avec les exigences locales du marché de l'emploi.

En tant qu'acteur local, Assistra se distingue par son approche humaine, son engagement à offrir des opportunités d'emploi aux candidats et son accompagnement personnalisé pour les entreprises à la recherche de talentsEn tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) Opérationnel(le), vous assurez la gestion administrative quotidienne des effectifs intérimaires et des besoins opérationnels associés. Vos principales responsabilités incluent :

Gestion des intérimaires :

Envoi quotidien de la liste des intérimaires au PC sécurité chaque soir.

Pointage à l'arrivée des intérimaires (présence obligatoire à 8h15).

Saisie des feuilles d'activité et dispatch par dossier.

Communication avec les agences d'intérim (ETT) pour les absences ou retards.

Demande de ressources en intérim selon les besoins.

Demande hebdomadaire des effectifs auprès des chefs d'équipe.

Suivi des renouvellements et fins de mission chaque vendredi.

Envoi des heures intérimaires aux agences chaque début de semaine et de mois.

Saisie quotidienne des effectifs présents dans les dossiers partagés (Drive).

Vérification des factures des agences VS étude d'activité.

Suivi des coûts liés à l'intérim (n° de factures, ventilation RH par centre de coût).

Missions complémentaires (appui transversal) :

Administratif Fournisseurs :

Suivi des consommables (cartons, zébra...) et commandes en lien avec le chef de quai.

Saisie des feuilles d'activité.

Suivi des absences CDD/CDI dans les fichiers dédiés.

Administratif Client:

Enregistrement des récépissés de transport dans le logiciel dédié.

Organisation quotidienne des tournées avec le transporteur attitré.

Profil recherché

Expérience confirmée dans l'administration du personnel ou la gestion d'intérim en environnement industriel/logistique.

Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Drive, logiciels internes).

Rigueur, réactivité et sens de l'organisation.

Capacité à gérer les priorités et à communiquer efficacement avec les prestataires externes (ETT, fournisseurs, transporteurs).

Autonomie et discrétion professionnelle.

Mission avec possibilité d'embauche.

Ce que nous offrons :

Un poste au coeur de l'opérationnel, avec des missions variées et évolutives.

Une équipe dynamique et un environnement stimulant.

Des responsabilités concrètes et un rôle clé dans le bon fonctionnement du site.