Assistant Syndic H/F - Talents Finance

Talents Finance recrute de manière spécialisée sur les métiers de la comptabilité et la finance d'entreprise. Suivez-nous pour être au courant de nos opportunités. Nous recrutons pour tous types d'entreprises.Poste Situé secteur Pont de Catane - Grenoble/Seyssinet

Missions principales

- Support au gestionnaire : accompagner le responsable de copropriété dans toutes les démarches administratives et opérationnelles.
- Accueil et information : être l'interlocuteur privilégié des copropriétaires et occupants pour leurs demandes courantes.
- Organisation des assemblées : préparer les convocations, assurer le suivi logistique et compiler les pièces nécessaires.
- Comptes rendus : rédiger et diffuser les procès-verbaux et les notes de suivi après réunions ou décisions importantes.
- Administration courante : classer et actualiser les dossiers (contrats, factures, budgets prévisionnels).
- Suivi technique : coordonner les interventions de prestataires, suivre l'avancement des travaux et les contrats d'entretien.
- Communication interne/externe : relayer les informations entre le cabinet de syndic, les copropriétaires et les différents fournisseurs.

Avantages
- 1 jour de Télétravail par semaine dès autonomie
- 13ème mois

- Expérience confirmée en assistanat immobilier/copropriété (2 ans minimum) : critère obligatoire pour que votre candidature soit étudiée
- Organisation irréprochable et aptitude à gérer plusieurs priorités simultanément.
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel...) ; familiarité avec un logiciel de gestion immobilière appréciée.
- Qualités rédactionnelles solides et sens aigu de la confidentialité.
- Esprit d'équipe et aisance relationnelle avec des interlocuteurs variés.
- Connaissance des règles de la copropriété ou du secteur immobilier : un atout.
- Capacité à communiquer clairement, à l'écrit comme à l'oral.