Assistant Administratif H/F - groupe Louange

Le groupe LOUANGE, créé en 2011, est un acteur en pleine croissance dans le secteur du service au BTP (CA 2019 - 20M€, CA 2020 - 20 M€, CA 2021 - 25M€, CA 2022 - 36M€).

Spécialiste des activités de services sur les chantiers (gestion complète de la chaîne logistique, nettoyage, tri des déchets, contrôle d'accès et signalisation), le groupe Louange est devenu incontournable sur les grands chantiers de bâtiment de l'agglomération parisienne tout d'abord, mais aussi d'autres grandes villes telles que Bordeaux ou Lyon.

Au fil des années de grands acteurs du BTP lui ont fait confiance : Unibail-Rodamco, Bouygues Immobilier, Nexity, Vinci Construction, Eiffage Construction Grands Projets, Bouygues Bâtiment, Legendre, Cardinal Edifice, GTM Bâtiment, Petit, Chantiers Modernes, Bateg, CBC..

Notre groupe rassemble aujourd'hui plus de 400 collaborateurs, répartis au sein de 11 sociétés.

Notre mission : faire réussir les chantiers de nos clients avec Humanité !Sous la supervision du Responsable Administratif, vous intégrerez une équipe dynamique et interviendrez sur l'ensemble des entités du Groupe Louange. Vous serez un véritable soutien dans la gestion administrative quotidienne, avec des missions variées et transversales.

Vos missions principales :

- Création et gestion des comptes fournisseurs et clients.
- Création des affaires (chantiers) dans l'ERP (EBP).
- Établissement et suivi des contrats de prestations et de sous-traitance par chantier.
- Contrôle documentaire.
- Classement et archivage numérique.
- Rédaction de courriers administratifs.
- Assistance au suivi administratif et juridique des entités du groupe, des clients, fournisseurs, prestataires et sous-traitants.
- Préparation des dossiers administratifs pour les réponses aux appels d'offres.
- Participation à l'établissement des demandes d'agréments chantier.

- Vous faites preuve de rigueur et d'organisation dans votre quotidien professionnel.
- Bonne maitrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint..)
- La connaissance du secteur du BTP et du logiciel EBP seraient un plus.