Assistant Administratif H/F - Ergos 67 634

Pour l'un de nos clients situés à l'espace Européen de Schiltigheim et spécialisé dans l'ingénierie, nous recherchons un assistant administratif (H/F).

Au sein d'une équipe administrative de 5 personnes, vos principales missions seront :
o Soutien aux réponses aux appels d'offre : Préparation du dossier candidature et des pièces
contractuelles, demande des pièces aux partenaires.
o Soutien à la gestion administrative des affaires : entrée et suivi des commandes, saisie des factures,
recouvrement des factures échues, suivi des devis
o Soutien à la communication : Mise à jour des CV, des références, évaluation des prestataires,
participation au suivi qualité, mise à jour des outils commerciaux
o Accueil téléphonique
o Préparation de la venue des nouveaux collaborateurs
o Suivi du parc automobile
o Gestion du site et du matériel
o Participation à l'organisation des réunions et des évènements

Lieu exécution contrat : Espace Européen de Schiltigheim
Salaire : 13€/h brut (-15.73€/h brut avec les IFM et ICP)
Avantages : Ticket Restaurant, IFM/ICP/CET.
Durée hebdomadaire : 35 heures/semaine
Durée contrat : 1 mois renouvelable

PROFIL RECHERCHE :
o Votre esprit d'équipe, une grande curiosité et l'envie d'apprendre seront vos atouts pour réussir.
o Informatique : Pack office Pro, Bonnes connaissances Excel attendues

Experience: 6 Mois

Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.