Secrétaire Administratif - Secrétaire Administrative H/F - Pôle Emploi

Nous recherchons aujourd'hui un.e assistant.e administratif.ve polyvalent.e, rigoureus.e, organisé.e et à l'aise dans un environnement artisanal, pour accompagner le dirigeant dans la gestion quotidienne de l'activité.

Missions :
- Accueil téléphonique et physique des clients.
- Réception, tri et traitement des mails et courriers.
- Rédaction de devis simples, factures et bons de commande.
- Suivi des dossiers clients (devis, acomptes, plannings de pose, SAV).
- Classement et archivage des documents.
- Interface avec les fournisseurs (commandes, livraisons, factures).
- Mise à jour du planning des chantiers.
- Relances clients et suivi des paiements.
- Préparation des documents administratifs pour les chantiers.
- Appui à la gestion du stock et des commandes de matériel.
- Appui à la direction : appels, dossiers, coordination artisans/clients.

Poste basé à La Garde, au sein du showroom Cheminées du Sud.
Ambiance conviviale et cadre de travail agréable. Travail en binôme avec le dirigeant (Hervé).
Formation interne assurée sur les produits et logiciels.

Rejoindre Cheminées du Sud, c'est intégrer une entreprise locale reconnue, à taille humaine, où l'on valorise la qualité du travail, la relation client et la bonne humeur. Vous serez au coeur de la gestion quotidienne, avec une vraie autonomie et la satisfaction de voir les projets se concrétiser.

Experience: 1 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,CANVA,Maîtrise de WORD EXCEL OUTLOOK

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Commerce de détail de quincaillerie, peintures et verres en petites surfaces (moins de 400 m²)

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).