Assistant Pédagogique Volant H/F - IGS

Dans le cadre d'un renfort dans les différentes entités du Groupe IGENSIA Education, nous recherchons un(e) assistant(e) pédagogique polyvalent en CDI pour un démarrage au plus tôt. Rattaché(e) à l'assistante de direction, vous rejoindrez une équipe de 4 personnes.

L'assistant(e) pédagogique vient en soutien des différentes équipes pédagogiques, lors de surcroit de travail, de congés divers, ou absence pour maladie, congés maternité.

Vos missions :

Réaliser l'inscription des apprenants ;
Remplir les feuilles de présence ;
Tenir à jour les emplois du temps ;
Venir en aide pour la facturation apprenants ;
Remplir des tableaux diverses pour accompagner la certification ;
Effectuer diverses taches administratives ;

Notre processus de recrutement :
1 préqualification téléphonique RH ;
1 entretien RH (présentiel ou visio) ;
1 entretien manager en présentiel.

Profil
Pour vous épanouir et soutenir notre croissance, il vous faudra :
Disposer d'une expérience significative sur un poste d'assistanat administratif ;
Être à l'aise avec les outils bureautiques (pack office et Office 365) ;
Avoir développé votre sens de la communication et de grandes qualités d'écoute pour et avec des interlocuteurs divers ;
Faire preuve de capacité d'organisation, de gestion des priorités, de rigueur et de réactivité dans un contexte de gestion d'activités multiples.

Experience: 2 An(s)

Compétences: Règlement intérieur, consignes de sécurité, règles de vie collective,Surveiller la ponctualité, l'assiduité des élèves aux cours, contrôler les justificatifs

Qualification: Technicien

Secteur d'activité: Enseignement secondaire technique ou professionnel

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.