Assistant·e Métier à Temps Partiel H/F - SEAS

Date de prise de fonction : Dès que possible

Description du poste proposé
Le Dispositif Reliances Milieu Ouvert recherche pour son service administratif un-e assistant-e métier à temps partiel pour son service d'AEMO, dont le siège est situé à Annemasse centre-ville.

Le Dispositif Reliances Milieu Ouvert est composé de 3 services (un service d'Aide Educative à Domicile avec possibilité d'Hébergement- AED, un service d'Assistance Educative en Milieu Ouvert avec Hébergement-AEMOH et un service d'AEMO, sur les territoires du Chablais et du Genevois.

Sous la responsabilité du directeur, dans le respect du projet de Dispositif et de service, l'assistant-e métiers assure les différentes tâches de secrétariat afin de garantir la bonne réalisation de la mission du dispositif (qualité, délais) ainsi que la transmission d'informations nécessaires entre les différent-es interlocuteur-ices internes et externes. Il-elle aura pour mission de :

- Accueillir le public avec bienveillance, sur place ou au téléphone ; identifier et orienter vers les interlocuteur-ices internes ou externes ; veiller à la bonne tenue des espaces d'accueil
- Gérer les dossiers des personnes accompagnées (constitution, suivi, mise à jour et archivage) dans le respect du cadre légal ; rédiger des courriers et attestations (personnes accompagnées et familles)
- Rendre compte de l'activité (tableaux de bord et de suivi, renseigner la base de données sur le logiciel EIG)
- Mettre en forme, relire, diffuser et archiver les écrits professionnels aux prescripteur-ices, selon le cadre légal
- Traiter le courrier, électronique et papier ; enregistrer, ventiler, assurer le suivi le cas échéant, envoyer
- Préparer les contrats et conventions d'accueil, recueillir les signatures, diffuser et archiver

Expérience professionnelle souhaitée
- Une expérience en secrétariat de 2 ans minimum

Particularité(s) ou exigence(s) du poste
- Maîtrise de la communication orale et écrite, ainsi que des outils informatiques
- Bon relationnel, autonomie.
- Disponibilité, rigueur administrative
- Discrétion et confidentialité sur les informations traitées
- Bienveillance et neutralité,

Convention Collective appliquée
CCNT du 15 mars 1966 et avantages accords d'entreprise

Experience: 1 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Mettre à jour un dossier, une base de données,Accueillir, orienter, renseigner un public,Archiver des dossiers et documents de référence

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Action sociale sans hébergement n.c.a.

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.