Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F - Association Techniq Fonderie

Assistant(e) administratif(ve) H/F
Lieu : Soissons (02) - Possibilité de télétravail partiel
Type de contrat : CDD - Temps partiel (80 %)
Durée : De décembre 2025 à mai 2026

À propos de nous
L'Association Technique de Fonderie (ATF) est une structure professionnelle au service des acteurs de la fonderie. Elle oeuvre depuis de nombreuses années à promouvoir le savoir-faire de la filière, à organiser des formations techniques et à faciliter les échanges entre professionnels du secteur.
Dans le cadre d'un remplacement temporaire pour congé maternité, nous recrutons un(e) assistant(e) administratif(ve) à temps partiel pour assurer le bon suivi de nos activités et contribuer à nos projets structurants.
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Vos missions principales
Sous la responsabilité conjointe de la Secrétaire Générale et du Président de l'association, vous aurez pour missions :
- Réceptionner, traiter et répondre aux demandes par e-mail (adhérents, stagiaires, partenaires, etc.)
- Gérer les demandes et le suivi des inscriptions aux formations proposées par l'association
- Assurer le traitement administratif des formations via le logiciel SmartOF (création des sessions, édition des documents administratifs, relances, etc.)
- Participer au développement et à la mise à jour de notre nouvelle base de données (contacts, structures, historique des échanges, etc.)
- Assister la Secrétaire Générale dans ses missions administratives diverses
- Contribuer au bon fonctionnement global de l'association dans un esprit collaboratif
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Profil recherché
- Expérience souhaitée en assistanat administratif ou gestion associative
- Bonnes compétences rédactionnelles et relationnelles
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie...)
- Aisance avec les outils numériques et les bases de données
- La connaissance de SmartOF est un plus, mais une formation pourra être assurée
- Maîtrise de l'anglais appréciée (lu, écrit, parlé)
- Rigueur, sens de l'organisation, autonomie et esprit d'équipe
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Conditions du poste
- Poste basé à Soissons (02)
- Contrat à durée déterminée de 6 mois (décembre 2025 à mai 2026)
- Temps de travail : 80 % (31h/semaine)
- Horaires adaptables et télétravail partiel possible
- Salaire : à définir selon profil et expérience
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Pour postuler
Merci d'adresser votre CV accompagné d'un court message de motivation à l'attention de la Secrétaire Générale, avec copie au Président de l'ATF, via l'espace candidat de France Travail ou directement par e-mail : ****@****.**

Experience: 2 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Assurer la gestion administrative d'une activité,Organiser des déplacements professionnels,Réaliser la gestion administrative du personnel

Langues: Anglais souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Formation continue d'adultes

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.