Chargé d'Administration H/F - Collectif des Festivals Eco-Responsables

Mission générale :
-Contribuer à la mise en oeuvre et au développement du projet associatif en cohérence avec les orientations et décisions du Conseil d'Administration et dans le respect des valeurs de la RSE.
-Assurer la gestion administrative, juridique et financière de l'association
-Coordonner les moyens nécessaires à la réalisation des diverses actions et activités de l'association dans le respect des textes en vigueur, des attentes des adhérents et des partenaires.

Gestion administrative, juridique et financière :
- Animation de la gouvernance
Organisation des réunions du bureau, du CA, et de l'AG (préparation des rapports, convocations, émargements, rédaction des PV...)
Gestion des déclarations légales et pièces juridiques
Gestion et suivi des adhésions
- Gestion financière
Suivis comptable et budgétaire de l'activité en lien avec l'expert-comptable, la responsable RSE et le trésorier
Facturations, négociations des devis, rédaction de supports contractuels, mise en paiement, établissement de factures, contrôle de la trésorerie
Recherche de financements (veille sur les dispositifs, complétude des dossiers, relances, prospections, rédaction des rapports d'activités.)
- Gestion administrative
Suivis administratif, juridique et social (déclarations diverses, conventionnements, partenariats, secrétariat.)
Gestion RH : coordination de la paie avec l'expert comptable, relations aux organismes sociaux (médecine du travail, URSAFF, mutuelle.), suivi des formations, gestion des titres restaurants, frais de mission.

Logistique :
Recherche de lieux, prestataires et partenaires pour les activités du collectif
Gestion des participant.es et intervenant.es : inscriptions, accueil, installations techniques
Gestion du fonctionnement des locaux de l'association : entretien, matériels, relations bailleur, assurances, divers abonnements
Gestion des matériels mis à disposition des membres (gilets vibrants.)

Ce poste comporte essentiellement du travail de bureau (open space de 4 personnes), nécessitant concentration, position assise prolongée (sur ordinateur et par téléphone). Il ne nécessite pas de permis de conduire ni de véhicule personnel. Les bureaux sont accessibles en transports en commun (arrêt de bus à moins de 100 mètres), ils sont situés en 1er étage avec ascenseur. Les locaux disposent de stationnements vélos mais pas de parking voitures.

Pré-requis : Maîtrise des outils bureautiques courants et une expertise approfondie d'Excel et qualités rédactionnelles. Capacité d'organisation, force de propositions, rigoureux, autonomie, aisance relationnelle.

Poste à 100% en présentiel du lundi au jeudi (Aix-en-Provence)
1er entretien : 28/11 ; 2ème entretien : 5/12 à Aix-en-Provence - Date de prise de poste souhaitée : lundi 19 janvier 2026

Experience: 2 An(s) - dans une association

Compétences: Environnement administratif, institutionnel et politique,Utiliser les outils numériques

Qualification: Agent de maîtrise

Secteur d'activité: Activités de soutien au spectacle vivant

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).