Assistant Administratif CFA H/F - DAWAN

Objectif : Accompagner le Chargé de développement du CFA dans ses missions

Au sein de notre CFA Pardawan, nous recherchons un Assistant Administratif et Accueil du CFA (H/F), pour un poste basé à Nantes.

Vos missions seront les suivantes :

1/ Assurer le standard téléphonique tous les matins (téléphone, mail) :

-Analyser les différents besoins et y répondre

-Orienter si nécessaire vers les interlocuteurs concernés

2/ Assister le Chargé de Développement CFA

-Organiser et coordonner le suivi des examens, assurer le suivi des demandes d'agréments

-Assurer le suivi des entrées/sorties en formation du CFA

-Être en appui aux réponses des Appels d'Offres

-Participer aux salons et Portes Ouvertes

Lors de votre intégration, vous serez accompagnés sur la prise en main de nos outils et de nos process.

Les missions peuvent être amenées à évoluer en fonction de votre profil et de votre intérêt sur d'autres thématiques.

Le poste est à pourvoir en CDI.

Nos avantages :

Formation et intégration personnalisées
Mutuelle, prise en charge 55% par l'employeur (enfants inclus sans tarif supplémentaire)
Tickets restaurants pris en charge à 50%
Intéressement
Remboursement transport et forfait mobilités durables
Télétravail partiel
Signataire de la Charte de la Diversité et du Pacte mondial (Un Global Compact)
Adhérent des acteurs de la compétence
Parcours d'évolution en interne
Plan de développement des compétences

2- Profil

Vous avez au minimum un Bac +2 Assistant de gestion et d'administration d' entreprise, avec 2-3 ans minimum d'expérience sur une fonction similaire.

Compétences et qualités requises:

Vous êtes rigoureux, polyvalent, organisé
Vous avez le sens du relationnel
Vous êtes curieux, dynamique, persévérant et adaptable
Vous faites preuve d'écoute active, d'empathie, avoir l'esprit d'équipe
Vous maitrisez le pack office et notamment Excel, Office 365
Vous avez de bonnes qualités rédactionnelles
Connaissance souhaitée des formations en informatique

3- Société

DAWAN est un centre de formations spécialisé en informatique et bureautique, implanté dans 11 villes en France et disposant d'un catalogue de plus de 2000 formations. Nous intervenons dans nos locaux à Paris, Nantes, Lille, Lyon, Strasbourg, Rennes, Bordeaux, Toulouse, Marseille, Montpellier ou sur le site de nos clients. La société a pour objectif de devenir leader sur le marché de la formation informatique tout en continuant à développer les services d'intégration et développement.

A DAWAN, vous êtes assuré :

de travailler dans un cadre serein
de développer constamment vos compétences
d'évoluer vers les postes et missions qui ont votre préférence

Plus d'informations sur la société : http://www.dawan.fr

MERCI DE TRANSMETTRE VOS CANDIDATURES (CV et lettre de motivation) SUR DAWAN.FR

Salaire annuel brut : 24000€
Niveau d'expérience requis : 2-3 ans minimum
Niveau d'études souhaité : Bac +2 minimum
Type de contrat : CDI. 37h30 travaillées avec 14 RTT
Statut de l'annonce : Temps plein

4- Processus de recrutement

1/ Réception des candidatures, sélections et pré-qualifications téléphoniques par la Chargée de recrutement

2/ Entretien en physique ou visio avec la Chargée de recrutement et le Chargé de Développement du CFA+ tests écrits

3/ Réponses positives ou négatives aux candidatures suite à l'entretien

Experience: 3 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Programmation informatique