Assistant Production Batiment H/F - Sionneau

APPLI, filiale du Groupe SIONNEAU, entreprise basée à Amiens ! Leader dans le secteur de la réhabilitation en performance énergétique recherche un(e) Assistant(e) Administratif (ve).

En tant qu'Assistant(e) de Gestion, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et d'assurer la coordination des tâches quotidiennes. Vous travaillerez en étroite collaboration avec l'équipe de gestion pour garantir le bon fonctionnement des opérations.

Missions:
- Gérer les appels téléphoniques et les courriers et mails entrants
- Mise à jour des formations
- Gestion des stages et suivi des heures d'insertions sur chantiers
- Effectuer des tâches de secrétariat telles que la rédaction de correspondances et la gestion des agendas
- Assurer le suivi des dossiers clients et fournisseurs en terme de facturation
- Utiliser des outils bureautiques tels que Microsoft Office.

Experience: 5 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Assurer la gestion administrative d'une activité,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Maîtrise des outils bureautiques,Compétences administratives et organisationnelles

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Travaux de peinture et vitrerie

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.