Assistant - Assistante de Direction en Alternance H/F - Societe de Calcul Mathematique sa
- Paris 8e - 75
- Alternance
- Societe de Calcul Mathematique sa
Les missions du poste
Nous proposons un emploi d'assistant(e) de direction, temps complet, en alternance
La SCM, PME de 8 personnes, fondée en 1995, réalise des prestations de services : outils d'aide à la décision pour les ministères et les entreprises.
L'assistante sera placée directement auprès du PDG, dont elle tiendra l'agenda. Une tâche essentielle est le suivi des fiches de compétence que nous adressons aux clients et prospects : il faut vérifier que ces fiches sont bien arrivées et obtenir les rendez-vous correspondants.
Nous ne demandons aucun diplôme particulier, ni aucune connaissance des mathématiques, mais un très bon sens de l'organisation, beaucoup de dynamisme, et une excellente capacité d'expression, tant orale qu'écrite. Une parfaite maîtrise du français est indispensable Une certaine connaissance des notions juridiques de base serait utile pour le suivi des contrats (rédaction de PV de réunions, par exemple).
Le profil recherché
Experience: Débutant accepté
Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Assurer un accueil téléphonique,Archiver des dossiers et documents de référence,Classer des documents,Créer, organiser ou coordonner un évènement,Gérer un planning,Mettre à jour un dossier, une base de données,Préparer et animer une réunion, un groupe de travail, un atelier,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
Qualification: Technicien
Secteur d'activité: Recherche-développement en autres sciences physiques et naturelles
Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de persévérance : Capacité à maintenir son effort jusqu'à l'achèvement complet d'une tâche quels que soient les imprévus, les obstacles de réalisation rencontrés.