Secrétaire Médical - Secrétaire Médicale H/F - Pôle Emploi

Au sein d'un cabinet de dermatologues et d'esthétique, vous intégrez le pool de 6 secrétaires médicales du cabinet, rattaché(e) à 1 docteur.
Vos missions :
* accueil téléphonique et physique
* gestion des plannings (Doctolib et appels) avec priorisation des rdv
* gestion des mails
* secrétariat de direction : gestion des plannings des assistantes
* encaissement des patients
* enregistrement de la comptabilité du jour (en fonction des moyens de paiement, traçabilité)
* stérilisation des outils
Vous travaillez 35h sur 4 jours (avec 1 mercredi travaillé sur 2, ou 1 jeudi travaillé sur 2). Vous travaillez 1 samedi de 8h45 à 12h45/mois, qui est récupéré dans la semaine qui suit.
L'amplitude horaire est de 8h45 à 19h avec 2 soirs travaillés jusqu'à 19H. Le planning est établi par les 6 médecins pour assurer une permanence au sein du cabinet.
Votre profil : vous avez une expérience en secrétariat médical, la connaissance en dermatologie serait un idéal.
Vous maitrisez les outils digitaux qui est votre quotidien, faites preuve de courtoisie et d'amabilité au téléphone et en présentiel.
Vous évoluez au sein d'un pool secrétariat même si vous êtes la secrétaire d'1 seul docteur : le travail en équipe est votre quotidien, en plus de l'interaction avec les docteurs et leurs assistantes médicales.

Une immersion peut être envisagée.
La prise de poste serait pour début décembre (pas de fermeture durant les fêtes)

Experience: 1 An(s) - secrétariat médical

Compétences: Gestion des dossiers patients,Gestion des emails,Organisation de l'agenda médical,Utilisation de logiciels médicaux,Utilisation de matériel de bureau,Modes de paiement,Identifier la demande du patient et rechercher les informations complémentaires dans le dossier médical,Planifier et coordonner les rendez-vous médicaux,Assurer un accueil téléphonique,Actualiser le dossier médical du patient,Renseigner des documents médico-administratifs,Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier,Gérer les bases de données médicales,maitrise outils bureautiques

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Autres activités des médecins spécialistes

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.