Contrôleur - Contrôleuse des Données Numériques H/F - Uls Transports

Missions principales :
- Vérifier que chaque conducteur dispose d'une carte conducteur valide et nominative.
- S'assurer que la carte utilisée dans le véhicule correspond bien au conducteur effectif.
- Contrôler via les données de remontée automatique (téléchargement à distance, boîtier télématique, TachyWeb, Trimble, Transics, etc.) :
- correspondance entre carte insérée et affectation du véhicule,
- cohérence des temps de conduite, de pause et de repos.
- Analyser les alertes automatiques (ex. : carte non insérée, dépassement de temps de conduite, conduite sans carte).
- Vérifier la date d'expiration des cartes conducteurs et anticiper les renouvellements (environ 1 à 2 mois avant).
- Maintenir un registre de suivi des cartes : attribution, renouvellement, perte, vol, récupération, restitution.
- Former et sensibiliser les conducteurs sur :
- les obligations légales liées à la carte,
-l'interdiction d'échanger ou d'utiliser la carte d'un collègue,
- la conservation et le bon usage de la carte.
- Signaler immédiatement toute anomalie d'usage (ex. : même carte sur plusieurs véhicules, absence de carte, double conduite) au responsable d'exploitation ou au service RH.

2. Suivi de la validité des permis de conduire
Objectif : garantir que tous les conducteurs sont en règle pour la conduite des véhicules assignés.
Missions :
- Tenir à jour le registre des permis (catégories, dates d'expiration, restrictions médicales).
- Vérifier régulièrement la validité des permis C, CE, FIMO/FCO.
- Anticiper les renouvellements et relancer les conducteurs en amont (alerte automatique si possible).
- Conserver une copie numérique à jour de chaque permis dans le dossier du salarié.
- Contrôler la cohérence entre le type de véhicule conduit et le permis détenu.
- Informer la hiérarchie de toute suspension ou retrait signalé par le conducteur.

3. Gestion et suivi des cartes carburant
Objectif : maîtriser la consommation de carburant et garantir une utilisation conforme.
Missions :
- Gérer l'attribution des cartes carburant : par véhicule ou par conducteur selon la politique interne.
- Enregistrer chaque carte dans un registre de suivi (numéro, affectation, date, code PIN, limite de consommation).
- Contrôler régulièrement les consommations et repérer les anomalies :
- écarts de kilométrage,
- pleins trop fréquents,
- utilisation hors plage horaire ou hors zone autorisée.
- Bloquer immédiatement une carte en cas de perte, vol ou utilisation suspecte.
- Réaliser un rapprochement mensuel entre :
- consommation théorique (via données du véhicule ou tachygraphe),
- consommation réelle (factures carburant).
- Préparer un reporting mensuel sur l'utilisation du carburant par véhicule et par conducteur.

- Reporting et traçabilité
Objectif : garantir une vision claire, fiable et exploitable pour le management.
Missions :
- Tenir à jour un tableau de bord mensuel comprenant :
- état des cartes conducteurs (validité, anomalies, renouvellements à prévoir),
- consommation carburant (litres/100 km, anomalies),
- indicateurs de conformité réglementaire (conduite sans carte, infractions, dépassements).
- Archiver les rapports de téléchargements (tachygraphe et carte conducteur) conformément à la réglementation (1 an minimum).
- Participer aux audits internes et externes (DREAL, inspection du travail, audits qualité).

5. Collaboration interne
Objectif : assurer la cohérence et la circulation de l'information.
Missions :
- Travailler en lien étroit avec :
- le service exploitation (affectation des conducteurs et véhicules),
-le service RH (suivi des habilitations, formations, permis),
- le service maintenance (remontée kilométrage, contrôle tachygraphe).
- Participer aux réunions de sécurité et aux bilans trimestriels.

Experience: 1 An(s)

Compétences: Communication avec les conducteurs,Réglementation du transport de marchandises,Constituer un dossier de transport,Adapter sa communication selon l'interlocuteur,Contrôler la conformité des formations obligatoires et habilitations des conducteurs,Participer à la circulation et au partage des informations au sein de l'équipe,Planifier l'ensemble des prestations conformément aux règlementations en vigueur,S'assurer du respect des règles, normes et procédures par les conducteurs,Utiliser les outils digitaux (communication, applications, objets connectés) adaptés au secteur transport et logistique

Permis: B - Véhicule léger exigé

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Transports routiers de fret de proximité

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.