Assistant Administratif- Plateforme d'Évaluation H/F - Union Cepiere Robert Monnier

Dans le cadre de la création d'un nouveau dispositif, le Pôle Hébergement d'Urgence et d'Insertion (HUI) recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) F/H en CDD à temps plein pour notre Plateforme d'Evaluation, de Prescription et de Suivi (PEPS) (PEPS) à Toulouse.

CDD de 5 mois
Temps plein
Horaires : 9h-17h, 10h-18h, 11h-19h du lundi au vendredi
Localisation : 108 route d'Espagne - 31100 TOULOUSE
Rémunération selon ancienneté et accord d'entreprise applicable au sein de l'UCRM (rémunération comprise entre 1800€ brut et 2100€ brut/mois)
Avantages : Titres restaurant / Remboursement 50% Transports en commun / Indemnité kilométrique vélo / CSE dynamique.

Cette Plateforme d'Evaluation, de Prescription et de Suivi s'adresse aux ménages hébergés à l'hôtel en situation de précarité et d'exclusion. Elle a pour objectif d'évaluer, de prescrire, d'orienter et d'accompagner les publics hébergés à l'hôtel éligibles au logement, en subsidiarité du SIAO et de son Pôle Hôtel. Vous accompagnerez 300 ménages sur une durée de 5 mois dans l'objectif de contribuer à l'élaboration de politiques locales plus adaptées à leur accompagnement vers l'autonomie.

La plateforme PEPS s'adresse aux familles avec enfants, autonomes, en situation de précarité et d'exclusion. Elle a pour objectif d'évaluer, de prescrire, d'orienter et d'accompagner les publics hébergés à l'hôtel éligibles au logement, en subsidiarité du SIAO et de son Pôle Hôtel. Vous accompagnerez 300 ménages sur une durée de 5 mois dans l'objectif de contribuer à l'élaboration de politiques locales plus adaptées à leur accompagnement vers l'autonomie.

Vous intégrerez une équipe ambulatoire composée de 5 Travailleurs Sociaux. Vos missions seront de :

Accueillir physiquement et téléphoniquement les usagers et les partenaires
Réceptionner, traiter et suivre les dossiers dans le logiciel adapté
Gérer et planifier les agendas informatiques des professionnels et en informer les résidents par tous moyens
Programmer l'ensemble des rendez vous
Appuyer administrativement l'équipe par : la numérisation de documents, la gestion documentaire, la réservation des véhicules, des salles et des interprètes, la rédaction des comptes rendus de réunions, la vérification quotidienne de la complétude des dossiers des usagers, etc.
Suivre les demandes d'interventions auprès des services informatique, logistique et maintenance.

Dans le cadre de vos fonctions des déplacements sont à prévoir.

Titulaire d'une formation dans le secrétariat, une spécialité dans le secteur médico-social sera appréciée
Aisance à l'orale et à l'écrit
Discrétion et respect du secret professionnel
Aptitude à travailler en autonomie
Sens des responsabilités et de l'organisation
Maîtrise de l'outil informatique
Capacité à gérer les situations de tension
Connaissance des problématiques des publics en situation de précarité
Aptitude à rendre compte
Aptitude au travail en équipe, sens de la relation
Autonomie, rigueur, polyvalence
Capacité à tenir un positionnement institutionnel en lien avec le cadre de la mission
La maitrise de l'Anglais est un plus à votre candidature.

Toutes nos offres sont ouvertes aux personnes en situation de handicap.

Si cette aventure vous intéresse, envoyez-nous votre CV.

Notre Chargée de recrutement, vous contactera pour mieux vous connaître et discuter en détail du poste.

Si le poste répond à vos attentes, vous aurez l'occasion de rencontrer, Mme FAYDI, Responsable du dispositif.

Experience: Débutant accepté

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Hébergement social pour adultes et familles en difficultés et autre hébergement social