Gestionnaire Paie et RH H/F - Pôle Emploi

Rejoignez une équipe dynamique engagée en faveur de l'insertion professionnelle ! Fort d'environ 150 salariés, l'APIE oeuvre depuis plus de 35ans sur le territoire Nazairien à travers différentes activités : espaces verts, bâtiment, menuiserie, mise à disposition de salariés,.sous la responsabilité du directeur et au côté de la comptable, vous intégrez une équipe de 20 salariés CDI qui oeuvrent à l'accompagnement de près de 80 salariés en parcours d'insertion.

Dans le cadre d'un CDD de remplacement pour congé maternité, l'APIE recherche un profil de Gestionnaire de Paie/ RH à compter du lundi 17 novembre 2025 et jusqu'au 31 août 2026.

1. Gestion & réalisation des paies

- Connaitre les fondamentaux de la convention collective de l'entreprise (Synesi : branche des Ateliers & Chantiers d'Insertion) et des accords d'entreprise.

- Effectuer une veille réglementaire, en lien avec le cabinet comptable et la branche.

- Vérifier les relevés d'heures des différentes équipes, effectuer un suivi des congés, heures de récupération,..

- Réaliser les paies de l'association intermédiaire et du chantier d'insertion : intégration des variables de paie, calcul des cotisations,.

- Maitriser l'utilisation et le paramétrage du logiciel de paie (SILAE)

- Envoi dématérialisé des bulletins de paies, et impression pour les salariés en parcours

- Réalisation des soldes de tout compte

- Assurer le suivi des IJSS (indemnités journalières de la sécurité sociale) et des obligations légales (génération de la DSN - déclaration sociale nominative, DPAE - déclaration préalable à l'embauche)

- Répondre aux questions des salariés sur la compréhension des éléments de paie

2. Communication

- Création d'une newsletter mensuelle.

3. Déclarations mensuelles et annuelles

- Déclaration de la taxe sur salaire

- Déclaration des salaires à l'ASP

- Déclaration au GIST

- DOETH

- Index égalité H/F

- Déclaration action logement

Prérequis et exigences :

- Formation en gestion de paie, RH, connaissances réglementaires sur le volet social. Une connaissance du logiciel Silae serait un plus.

- Attrait pour le volet social de l'entreprise et l'implication dans une entreprise de l'économie sociale et solidaire

- Respecter la confidentialité des informations traitées

- Organiser son travail, être rigoureux, hiérarchiser les tâches et prendre des initiatives

- Travailler en équipe : en interne, comme en externe avec le soutien du cabinet comptable

Formation/Expérience : Formation en gestion de paie, une expérience professionnelle serait un plus

Salaire et temps de travail : Convention collective des Ateliers et Chantiers d'Insertion - Comptable Niv C - 2150,25€ pour 35h Temps partiel 32h/ semaine. Travail le Lundi/ Mardi/ Jeudi/ Vendredi

Experience: 24 Mois

Compétences: Gestionnaire de paie,Collecter les informations nécessaires à l'établissement des paies (heures travaillées, absences, congés, primes, etc.),Etablir un bulletin de paie,Préparer les éléments constitutifs de la paie

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Action sociale sans hébergement n.c.a.

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.