Technicien·ne en Formation Continue Orientation et Insertion Professionnelle H/F - Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

Mission : Apporter son appui dans les activités d'information, de
documentation et de gestion administratives au sein de services qui
accueillent des publics variés : formation continue, formation initiale,
orientation et insertion professionnelle, alternance

Activités principales
Accueillir, orienter et informer les divers publics et interlocuteurs
Assurer la gestion et le suivi administratif des activités du service
Assurer le soutien logistique (locaux, matériels, fournitures) de l'activité d'un
service, de manifestations (conférences, réunions, séminaires, colloques)
Garantir et contrôler le suivi des conventions et des documents de
partenariats
avec notamment la question de l'accompagnement sur la taxe d'apprentissage
Participer à l'organisation de salons, de journées portes ouvertes, de
conférences
et des immersions individuelles et collectives
Veiller à la qualité des dispositifs de réussite et d'insertion professionnelle
des étudiants
Veille réglementaire, soutien des étudiants (recherche stage - orientation), suivi
carrer center, projet alumni

Profil recherché
Savoirs
Méthodes et outils d'aide à l'orientation
Techniques documentaires
Diversité des publics
Droit de la formation
Savoir-être
Capacité d'écoute
Sens relationnel
Rigueur / Fiabilité
Sens de l'initiative
Savoir-faire
Accueillir les publics concernés
Rédiger des documents simples d'information et de
communication
Savoir planifier et respecter des délais
Savoir rendre compte
Alerter et être force de proposition