Lps Lyon - Gestionnaire des Rapports - Section Secrétariat des Affaires H/F - Ministère de l’Intérieur

Environnement professionnel
Activités du service
Le service national de police scientifique (SNPS), service à compétence nationale créé le 1erjanvier 2021, est rattaché au directeur général de la police nationale. Il s'inscrit dans la stratégie d'investigation définie par la direction nationale de la police judiciaire (DNPJ) qui exerce à ce titre une autorité fonctionnelle sur celui-ci, hors du ressort PP Paris. Chef du SNPS est placé sous l'autorité du DGPN et le conseille pour toutes les thématiques relatives à la police scientifique. Il exerce une autorité fonctionnelle sur l'ensemble des structures chargées d'une mission de police scientifique au sein de la police nationale.
Composition et effectifs du service
Composé de 1 220 agents, policiers actifs, personnels scientifiques, administratifs, techniques, SIC et agents contractuels, le SNPS comprend une direction, une délégation zonale implantée dans la zone de défense et de sécurité Île-de-France ainsi que cinq laboratoires de police scientifique (LPS) situés à Lille, Lyon, Marseille, Paris et Toulouse.
Le laboratoire de police scientifique de Lyon comprend un effectif de 210 agents et il est composé de six divisions. Il a des compétences en génétique, documents, écritures, balistique, stupéfiants, toxicologie, incendies-explosions et physico-chimie. La division de l'Accueil et du Conseil aux Requérants (DACaR) est constituée de 2 sections et compte 29 agents placés sous la direction d'une Ingénieure en cheffe, assistée d'un chef de division adjoint.
Activités principales
- Instruit dossiers scientifiques, procède mise en forme et vérif rapports analyses (ddes OPJ) et d'expertises (OCE),
- Veille respect échéanciers et soumet rapports signature agents habilités,
- Procède à envoi rapports et clôture dossiers,
- Transmet au FNAEG profils génétiques issus de traces ainsi que profils personnes disparues, suspectées ou condamnées,
- Assure la frappe et l'envoi courriers relatifs à l'activité scientifique,
- Archive rapports et gère consultation des rapports archivés,
- Gère boîtes fonctionnelles "snps-lps69-rapports" et "snps-lps69-reclamations",
- Réceptionne, suit et traite réclamations requérants, si besoin en liaison avec autres sections laboratoire (délais, envois en urgence, copies rapports, demandes ponctuelles diverses),
- Participe au traitement des non-conformités et suit éventuels problèmes rencontrés en lien avec sections scientifiques.
- Peut-être amené à gérer boîte fonctionnelle "snps-lps69-facturation",
- Éditer et assurer suivi attestations mission jointes rapports d'expertises,
- Procéder dépôt mémoires frais justice Chorus Pro et suivi facturation travaux réalisés sur ordonnance de commission d'expert.
- Produit statistiques administratives se rapportant activité secrétariat.
- Participe à formation nouveau personnel,
- Participe à rédaction/modification documentaire assurance qualité et amélioration continue
- Applique règles SST

C : Poste ouvert au corps des Adjoints Administratifs
Code emploi type : FP2ADM03 - Gestionnaire - Instructeur Administratif
Domaine : Affaires Générales
RIFSEEP : 2

Liaisons hiérarchiques :
Direction du laboratoire, Chef(fe) de division et son adjoint(e), Chef(fe) de section

Liaisons fonctionnelles :
- Partenaires internes : ensemble du personnel du LPS Lyon et du SNPS
- Partenaires externes : partenaires institutionnels (justice notamment), fournisseurs, prestataires

Connaissances techniques
- Connaître les cadres juridiques d'enquête : niveau initié - requis
- Connaître l'environnement professionnel : niveau pratique - requis
- Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau pratique - requis
- Assurance Qualité : niveau initié - requis
- Santé et Sécurité au Travail : niveau initié - requis

Savoir-faire
- Savoir travailler en équipe : niveau initié - requis
- Savoir s'organiser : niveau pratique - requis
- Savoir rédiger : niveau initié - requis

Savoir-être
- Savoir s'adapter : niveau pratique - requis
- Être rigoureux et réactif : niveau pratique - requis
- Avoir le sens des relations humaines : niveau pratique - requis

Qui contacter ?
Chef(fe) de la Division : **.**.**.**.**
Chef(fe) adjoint de la Division : **.**.**.**.**