Charge d'Aide au Pilotage des Donnees Etablissement H/F - Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

Mission(s)/activités :

La/Le Chargé-e d'aide au pilotage des données établissement travaille sous l'autorité du responsable de la Cellule d'Aide au pilotage, en étroite collaboration avec l'équipe du service (7 personnes).

· Produire et mettre à disposition des données et d'indicateurs:

- Collecte des données via Business Object dans l'ensemble des domaines de pilotage (RH, financiers, scolarité, recherche...)

- Fiabilisation, préparation, valorisation et présentation des données

- Transmission des informations quantitatives et qualitatives à l'équipe de la CAP

· Suivre les indicateurs du contrat d'établissement, du COMP et les enquêtes gérées au sein de la CAP:

- Mise à jour des indicateurs et tableaux de bord

- Contribution à la rédaction des rapports d'évaluation

- Alimentation des différents rapports/annexes: chiffres clés, COM, COMP, enquêtes...

· Piloter le développement du système d'information décisionnel:

- Diffusion automatisée des informations

- Proposition et mise en oeuvre de nouveaux rapports via le SID

- Mise en place de la communication de données par la data-visualisation

· Co-piloter avec la DRH le Rapport Social Unique et la Base de Données Sociales:

- Suivi de l'évolution de la liste des indicateurs à intégrer, proposition des comparaisons

- Animation et coordination des groupes de travail

- Réalisation du support de communication et présentation en comité social d'administration et conseil d'administration

· Être l'intendant des données de l'application SINAPS:

- Organisation des modalités d'accès aux données de l'établissement

- Supervision de l'implémentation et l'actualisation des référentiels (structure, nomenclatures, personnes...)

- Définition, pilotage et mise en place d'un plan d'action pour garantir la fiabilité des données

Compétences requises

Connaissances :
· Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche
· Techniques statistiques et informatiques de collecte et de traitement de données
· Connaissance des systèmes d'information

Compétences opérationnelles :
· Construire et gérer une base de données
· Connaissance des outils de business intelligence,
· Maitrise avancée d'Excel, maitrise de BO (business Object) souhaitée
· Faire preuve de créativité dans le cadre de la valorisation des données
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Compétences comportementales :
· Capacité de conceptualisation
· Rigueur / Fiabilité / Réactivité
· Travail en équipe
· Qualités diplomatiques et relationnelles
· Qualités d'écoute et ouverture d'esprit permettant de s'adapter à un environnement et des interlocuteurs variés

Formation et expérience professionnelle :
· Formation ou diplôme de l'enseignement supérieur dans le domaine des statistiques,
systèmes d'information pilotage des organisations, contrôle de gestion ou administration
publique
· Première expérience professionnelle sur des activités d'aide au pilotage, d'études statistiques