Dspap - Dtsp94 - Chef du Bureau de Gestion Opérationnelle H/F - Préfecture de police - Liberté, égalité, fraternité

Groupe RIFSEEP: 1

Vos activités principales:
Organise, coordonne et supervise le fonctionnement régulier et continu des sections composant Bureau de Gestion Opérationnelle
. Gestion administrative du Personnel
. Gestion des moyens financiers
. Gestion des moyens matériels et immobiliers pour l'ensemble des services de la Direction
. Animation du dialogue social et de la communication interne
. Impulsion des projets de votre entité dans leur mise en oeuvre administrative et/ou technique
. Encadrement et animation des équipes de collaborateurs

Votre environnement professionnel:
Activités du service:
Le Bureau de Gestion Opérationnelle comprend deux pôles de compétences : une division des ressources humaines et une division Logistique.
La division des ressources humaines comprend:
- un pôle CEA qui pilote la gestion administrative du corps d'encadrement et d'application.
- un pôle UCCPATS qui pilote la gestion administrative du corps commandement, des personnels administratifs, techniques et scientifiques, et des policiers adjoints
- un pôle récompenses et sanctions.
- un pôle médico-social et QVT
- un pôle géostats chargé de la situation numérique de la DTSP94, des réserves opérationnelles et citoyennes, ainsi que du service civique, des cartes professionnelles des effectifs de la DTSP94.

La division Logistique pilote les moyens budgétaires et matériels nécessaires à l'activité de l'ensemble des services du ressort de la DTSP 94 et comprend
- un pôle budget chargé de l'élaboration et l'exécution du budget et de la mise en place de la comptabilité analytique.
- un pôle chargé de la gestion du patrimoine immobilier de l'ensemble des sites de la DTSP94
- un pôle maintenance qui assure l'entretien du patrimoine immobilier
- un pôle parc automobile.
- un pôle matériel qui assure la gestion de l'armement, du matériel destiné destinés aux gardés à vue, gestion des stocks de mobilier, l'élaboration des plans d'équipements

Le BGO comprend également un pôle secrétariat formation qui enregistre les courriers arrivants de toutes les CSP et d'autres administrations, les demandes de télétravail et prend les arrêtés, gère les dossiers individuels et la gestion du temps (GESTT) pour les agents du BGO. Il assure la gestion administrative des formations et stages organisés à la demande des directions et services au bénéfice des agents, le recueil des besoins en formation, renseignement et tenues d'indicateurs, l'organisation et le suivi des sessions de formations.

Composition et effectifs du service
46 effectifs (33 PATS et 13 CEA)

Liaisons hiérarchiques
Le Directeur Territorial de la Sécurité de Proximité et son adjoint

Liaisons fonctionnelles
L'ensemble des chefs de service de la DTSP94, la SDSO de la DSPAP, la DIE, la DILT, la SDPQVT de la DRH-PP, la médecine de prévention, le SSPO et les assistantes, sociales, la préfecture 94, les organisations syndicales et les entreprises privées.

Vos compétences principales mises en oeuvre (listes déroulantes)
Connaissances techniques
Connaître l'environnement professionnel
niveau expert
requis
Avoir des compétences juridiques
niveau maîtrise
requis
Avoir des compétences budgétaires et comptables
niveau expert
requis
Avoir des compétences en informatique - bureautique
niveau maîtrise
requis
Savoir-faire
Savoir négocier
niveau maîtrise
requis
Savoir manager
niveau expert
requis
Savoir analyser
niveau maîtrise
requis
Avoir l'esprit de synthèse
niveau expert
requis
Savoir gérer un projet
niveau maîtrise
requis
Savoir-être
savoir s'adapter
niveau maîtrise
requis
avoir le sens des relations humaines
niveau expert
requis
savoir communiquer
niveau expert
requis
savoir s'adapter
niveau expert
requis
savoir accueillir
niveau maîtrise
requis

Vos perspectives:
Évoluer vers d'autres emplois au sein du domaine fonctionnel, mais aussi enrichir son parcours professionnel par des emplois relevant de «l'Élaboration et du Pilotage des Politiques Publiques», de la «Sécurité Civile», la «Logistique Immobilière et Technique», les «Ressources Humaines», la «Communication» et le «Contrôle et Audit».