Agent Chargé du Secretariat H/F - Ministère des armées. Liberté, égalité, fraternité.
- Cherbourg-en-Cotentin - 50
- Fonctionnaire
- Ministère des armées. Liberté, égalité, fraternité.
Les missions du poste
La formation opérationnelle de surveillance et d'information territoriale (FOSIT) de la Manche et de la mer du Nord, basée sur le port militaire de Cherbourg, est composée de 14 sémaphores répartis sur 960 km de côte entre Granville et Dunkerque.
Au sein de l'État-major de la FOSIT, le secrétariat de l'unité a pour mission :
- la gestion de l'ensemble des ordres de la FOSIT ;
- la réservation des véhicules pour les déplacements du Commandant et de la gestion de son agenda ;
- d'être le correspondant des archives pour le Service Historique de la Défense.
En qualité de titulaire du poste, vous :
- assurez l'accueil des visiteurs, personnel extérieur à l'État-major, réservistes, stagiaires
- assurez le suivi de la documentation propre à l'unité, conformité et mises à jour
- traitez le courrier "Arrivée" et "départ
- assurez le suivi d'agenda partagé de l'EM et du commandant
- assurez le suivi administratif des déplacements et mission de l'état-major (dont service drones et développements, missions mini drones).
- Le Ministère est labellisé « diversité » et « égalité professionnelle entre les femmes et les hommes »
- Le Ministère est labellisé « handi-accueillant »
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Le profil recherché
Vous maîtrisez les outils de bureautique et savez mettre en oeuvre les techniques de secrétariat.
Une connaissance du fonctionnement administratif de la Marine nationale est souhaitée.
Vous êtes autonome, organisé et savez prendre des initiatives.