Dgscgc - Assistant à l'Etat-Major de la Sécurité Civile H/F - Ministère de l’Intérieur

Groupe RIFSEEP: Groupe 2
Vos activités principales:
Le secrétariat de l'Etat-major de la sécurité civile exerce l'ensemble des missions classiques d'une assistante de direction. Parmi celles-ci figurent :
- Le secrétariat particulier du chef d'Etat-major et l'organisation de son agenda,
- la gestion des déplacements via l'outil chorus DT des personnels de l'Etat-major
- L'accueil téléphonique et la préparation des réunions (convocation, réservation de salle et réservation de visio-conférence) et des réceptions,
- La transmission et suivi des messages
- La rédaction, la gestion du courrier (enregistrement des courriers arrivés et départs), des parapheurs selon la charte graphique du ministère ainsi que les classements/archivages
- La gestion des tableaux de permanence, des astreintes ainsi que des relevés d'activités
- La contribution à l'organisation des entretiens de recrutement
- Le suivi financier des frais de représentation et de la carte achats
- Eventuellement, une contribution à la gestion de l'unité opérationnelle budgétaire de l'Etat-major.

Votre environnement professionnel:
Activités du service
La direction générale de la sécurité civile et de la gestion des crises est la structure centrale responsable de la gestion des risques en France, qu'il s'agisse des accidents de la vie courante ou des catastrophes majeures. Elle compte dans ses rangs des personnels civils et militaires répartis sur 60 sites. Elle est organisée en 4 directions/sous-directions organisé par un Etat-major:
- la direction des sapeurs-pompiers (DSP) ;
- la sous-direction de la préparation, de l'anticipation et de la gestion des crises (SDPAGC) ;
- la sous-direction des moyens nationaux (SDMN) ;
- la sous-direction des affaires internationales, des ressources et de la stratégie (SDAIRS).
L'Etat-major de la Sécurité civile (EMSC) procède 24 heures sur 24 à la veille et à la coordination opérationnelle des acteurs et moyens de la Sécurité civile. Il prépare la réponse opérationnelle, son déploiement et organise la coordination territoriale en liaison avec les zones de défense et de sécurité.
L'Etat-Major comprend le Bureau SIM/support, le COGIC et le TI2G qui sont sous la responsabilité du chef d'Etat-Major de la Sécurité Civile (CEMSC).
Composition et effectifs du service
L'Etat-Major de la sécurité civile est composé de soixante personnes de divers statuts : fonction publique d'Etat (militaires d'active et de réserve - FORMISC, BSPP, BMPM - administratifs, techniciens SIC, policiers), fonction publique territoriale (sapeurs-pompiers professionnels et volontaires).
Liaisons hiérarchiques
Sous l'autorité du Chef d'Etat-Major ou de son adjoint.
Liaisons fonctionnelles
Bureaux et services de la DGSCGC, Préfectures de zone de défense et de sécurité, Préfectures de département, directions et services du MIOM, directions et services des autres ministères.

Vos compétences principales mises en oeuvre :
Connaissances techniques :
Avoir des compétences en informatique - bureautique
niveau maîtrise requis
Connaître l'environnement professionnel
niveau pratique à acquérir
Avoir des compétences budgétaires et comptables
niveau pratique requis
Avoir des compétences juridiques
niveau initié à acquérir
Savoir faire :
Savoir travailler en équipe
niveau maîtrise requis
Savoir s'organiser
niveau maîtrise requis
Avoir l'esprit de synthèse
niveau pratique requis
Savoir appliquer la réglementation
niveau pratique requis
Savoir être :
Savoir accueillir
niveau expert requis
Avoir le sens des relations humaines
niveau maîtrise requis
Savoir s'adapter
niveau expert requis
Savoir s'exprimer oralement
niveau pratique requis

Vos perspectives :
Vous serez capable de travailler aux côtés de hauts-fonctionnaires en qualité d'assistante de direction. Vous aurez acquis de l'expérience et de solides compétences en matière d'organisation, de relations sociales, de rédaction et une bonne connaissance de la sécurité civile.

Durée attendue sur le poste : 3 ans