Chargé de Gestion en Ressources Humaines H/F - Ecole Nationale Supérieure d'Arts et Métiers (ENSAM)

Objectif

En un an la personne recrutée devra avoir réussie à participer au développement du capital humain de l'établissement (développer les compétences, évolutions de carrières des collaborateurs...)

Missions

La mission principale du chargé de gestion en Ressources Humaines F/H est d'être l'interlocuteur de proximité pour tous les personnels du campus (environ 100) pour les accompagner au quotidien dans tous les domaines de la sphère des Ressources Humaines.

Le chargé de gestion en Ressources Humaines F/H est aussi un soutien aux manager et à la direction du campus (secrétariat des instances, organisation d'entretiens de réunions, traitement administratif des actes de gestion, gestion des circuits de signatures, ...), et gestion de projets qualité (domaine RH et organisationnel).

Activités

A ce titre, il ou elle aura les activités suivantes:

- Instruire des dossiers complexes en mode projet
- Gérer le processus de recrutement en campus
- Saisir et mettre à jour des bases de données dédiées à la gestion administrative et des RH
- Assurer la gestion des dossiers en matière de gestion des Ressources Humaines pour le campus
- Mener des négociations avec les partenaires ou futurs partenaires du campus
- Préparer les actions de gestion administrative du service et de la direction
- Apporter un appui dans le suivi des instances du campus
- Contrôler les échéances et organiser les réunions en lien avec l'activité du service
- Participer à la circulation de l'information, communiquer avec les services de la structure et les partenaires extérieurs
- Participer à la conception des outils de gestion administrative, des processus et des documents pour améliorer le fonctionnement de la structure
- Réaliser des tableaux de bord et assurer le reporting des projets et des dossiers en cours
- Prendre en charge la gestion de projets de différentes nature (organisationnels, évènementiels, métiers, ...)
- Rédiger les comptes rendus des réunions et assurer la valorisation des supports écrits

Compétences requises

Ce poste est fait pour vous si:

- Vous êtes en capacité à gérer des projets transverseset à accompagner le changement
- Vous avez des capacités managériales, qualités d'écoute et de communication, implication et esprit d'équipe
- Vous pouvez valoriser vos expériences dans le domaine de la gestion et du management des organisations

Savoirs:

- Connaitre la réglementation applicable à un Établissement Public Scientifique, Culturel et Professionnel
- Maîtriser les écrits professionnels (note, rapport, compte-rendu, synthèse, préparation d'élément de langage)
- Maîtrise des techniques de négociation
- Savoir rendre compte et aider à la prise de décision
- Connaitre les principes d'alimentation et de diffusion de tableaux de bord
- Connaitre les mécanismes de construction de base de données et savoir les mettre à jour

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Savoir-faire opérationnel:

- Travailler seul ou en équipe
- Maîtriser l'ensemble des outils bureautiques (office 365, TEAMS, ...)
- Connaitre les outils classiques de communication interne et savoir les utiliser
- Connaitre les méthodes de modélisation des processus

Savoir être:

- Être rigoureux, méthodique
- Faire preuve d'initiative
- Faire preuves de capacités relationnelles envers le public et les collègues

Informations complémentaires/ Profil souhaité

Déplacements fréquents: NON
Types d'expériences requises : Secteur public / Enseignement supérieur
Langue(s) parlé(es) souhaité(es) : Français / Anglais
Niveau d'études : Minimum un diplôme niveau 6 (Bachelor, Licence, licence professionnelle, Maîtrise, master 1)

L'ENSAM mène une politique active pour soutenir et promouvoir l'égalité, la diversité et l'inclusion au sein de ses communautés.

Nous encourageons les candidatures issues de profils variés et tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Candidature:

CV et lettre de motivation à envoyer par mail à:

POUX Stéphane -Directeur opérationnel du campus de Bordeaux-Talence

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