Chef-Fe du Secrétariat à la Crs 18 de Poitiers H/F - Ministère de l’Intérieur
- Poitiers - 86
- Fonctionnaire
- Ministère de l’Intérieur
Les missions du poste
Groupe RIFSEEP : 2
Vos activités principales :
Chef-fe du secrétariat
Encadre les personnels de ce service
Suivi du courrier du service
Élaboration des projets de réponses et avis sur les différentes demandes -
Constitution et suivi des dossiers professionnels des personnels actifs, techniques et administratifs (maladies, accident de service, discipline, notation...)
Préparation des dossiers pour les CAP (mutation, avancement de grade...)
Suivi des effectifs - Établissement de bilans de suivis
Gestion des personnels réservistes (statutaires et opérationnels)
Suivi des notes de bases
Gestion des cartes professionnelles
Votre environnement professionnel
Activités du service :
- suivi des dossiers concernant la carrière des fonctionnaires actifs, administratifs et techniques (avancement-mutation-discipline-récompenses et décorations-blessures)
- utilisation de la messagerie RESCOM, de l'Intranet, du logiciel Dialogue
- gestion des fonctionnaires réservistes statutaires et opérationnels
- gestion du courrier de la section : enregistrement du courrier arrivé et départ
- rédaction des projets de transmission
- suivi et classement des notes de bases
- préparation des dossiers des personnels actifs en vue des CAP
- classement et archivage des dossiers
Composition et effectifs du service :
1 SA - 2 personnels CEA dont un adjoint au chef de service et 3 AA
Liaisons hiérarchiques :
Commandant d'unité ou son adjoint
Liaisons fonctionnelles :
DZCRS Sud Ouest - Préfecture - SGAMI - autres services de police - unités CRS
Le profil recherché
Vos compétences principales mises en oeuvre
Connaissances techniques :
- Connaître l'environnement professionnel : niveau pratique - A acquérir
- Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau maitrise - requis
- Avoir des compétences juridiques : niveau pratique - A acquérir
Savoir faire :
- Savoir appliquer la réglementation : niveau pratique - requis
- Savoir s'organiser : niveau pratique - à acquérir
- Savoir travailler en équipe : niveau pratique - requis
-Savoir rédiger : niveau maîtrise - requis
Savoir être :
- Savoir s'adapter : niveau pratique - requis
- Savoir accueillir : niveau pratique - requis
- Savoir communiquer : niveau maîtrise - requis
- Faire preuve de rigueur et de méthode : niveau pratique - requis
Durée attendue sur le poste : 3 ans
Vos perspectives : Évolution statutaire