Gestionnaire Logistique H/F - Ministère de l’Intérieur

Groupe RIFSEEP: Groupe 2

Vos activités principales:
Le Bureau Logistique assure la gestion de l'hébergement-restauration, du matériel-habillement et des moyens mobiles. Ce bureau, placé sous l'autorité du chef du Bureau Logistique et son adjoint, est composé de chauffeurs-gestionnaires des moyens mobiles, et de gestionnaires logistiques (adjoints administratifs et techniques) spécialisés sur l'une des deux thématiques suivantes :
Gestion de l'hébergement, de la restauration et des stages:
Planification, coordination et suivi de l'hébergement et de la restauration pour l'ensemble de la formation initiale et continue, en relation avec les sociétés prestataires (restauration, nettoyage, lingerie...).
Mise en oeuvre complète de stages: traitement des demandes des services extérieurs, élaboration de notes de service, préparation du kit d'accueil, la préparation des chambres, accueil des stagiaires et encadrants. Préparation des chambres et suivi.
Gestion des moyens matériels et de l'habillement:
Commande des dotations élèves, réception des livraisons d'habillement-distribution aux permanents et élèves, tenue des fiches d'équipement, gestion des retours-échanges.
Gestion des commandes de mobilier-matériel, établissement des fiches de perception, tenue des inventaires.
Gestion du stock de fournitures de bureau-distribution aux agents.

Bien que spécialisés sur une thématique, les gestionnaires logistiques développent une polyvalence permettant de renforcer leurs collègues selon les nécessités de service.
Votre environnement professionnel:
Activités du service

L'Ecole Nationale de Police de Saint-Malo assure la formation initiale d'élèves Gardiens de la Paix et de Policiers Adjoints et accueille aussi des stages de formation continue au profit des personnels de la Police Nationale, ainsi que des stages de coopération internationale (policiers étrangers).

Le Département des Ressources assure les fonctions supports à l'activité pédagogique de l'ENP: ressources humaines, gestion du temps de travail-déplacements, budget-marchés, immobilier, informatique, logistique. Ces missions incluent en outre la supervision des sociétés prestataires (restauration, lingerie et nettoyage des locaux).

Composition et effectifs du service
Au sein de l'ENP (112 agents), le Département des Ressources est composé de 25 agents :
- 1 APAE, Secrétaire général, chargé des Ressources
- 1 AAE, adjoint au Secrétaire général, chef du Pôle Technique
- pour le Pôle Administratif: 7 agents administratifs
- pour le Pôle Technique : 14 agents administratifs, techniques et SIC, dont7 pour le Bureau Logistique
Liaisons hiérarchiques
- Le chef du Bureau Logistique (SACN) et son adjoint (AAP1)
- Le chef du Pôle Technique (AAE)
- Le Secrétaire général chargé des Ressources (APAE)

Liaisons fonctionnelles
- Services et unités de l'ENP
- Services organisateurs de stages, intervenants, stagiaires
- Académie de Police
- SGAMI Ouest
- Fournisseurs

Vos compétences principales mises en oeuvre (listes déroulantes)

Connaissances techniques
Connaître l'environnement professionnel/niveau pratique /à acquérir
Avoir des compétences en informatique/niveau pratique /à acquérir
Avoir des compétences budgétaires et comptables/niveau initié/à acquérir

Savoir-faire
Savoir travailler en équipe/niveau pratique/requis
Savoir s'organiser/niveau pratique/requis
Savoir analyser/niveau initié/à acquérir

Savoir-être
Avoir le sens des relations humaines/niveau pratique/requis
Savoir s'adapter/niveau s'adapter/requis
Savoir s'exprimer oralement/niveau pratique/requis

Vos perspectives:
Evolution possible en interne vers un autre poste d'adjoint technique.

Durée attendue sur le poste: 3 ans minimum