Assistant de la Documentation et de la Photothèque - Mairie de Douai H/F - Fonction publique Territoriale

Sous l'autorité de la Directrice du musée, vous avez à charge les collections des fonds photographiques et du musée et la gestion de la documentation.

VOUS AUREZ EN CHARGE LES MISSIONS SUIVANTES :

Missions de conservation et d'inventaire :
- Saisie des inventaires photographiques du musée ;
- Saisie des informations sur l'inventaire micromusée ;
- Saisie du récolement des collections photographiques du musée ;
- Saisie des transcriptions de documents des ½uvres du musée ;
- Travail avec un scanner à lumière froide pour les plaques de verre et les tirages sur papier et les documents ;
- Travail de chromie avec le logiciel Adob Photoshop ;
- Mise en forme et réalisation des tirages sur papier avec une imprimante Epson Stylus PRO 3880 ;
- Aide aux mouvements d'½uvres dans les expositions permanentes et temporaires du musée (port de charges lourdes).

Missions d'études et de recherches :
- Effectuer des recherches biographiques et généalogiques sur les auteurs des ½uvres et des photographes ;
- Saisie des fichiers documentaires après les recherches sur internet ou au service des archives et de la bibliothèque ;
- Travail sur les données du patrimoine municipal.

Missions de gestion et d'enregistrement des données administratives :
- Gestion des visuels des ½uvres du musée et de la photothèque ;
- Gestion des dossiers prêts de photographies de la photothèque ;
- Enregistrement des demandes de visuels et facturation des ventes de photographies ;
- Réalisation et mise en forme des travaux de bureautique ;
- Tenue du standard téléphonique du service avec la mise en relation des correspondants ;
- Assurer le renseignement oral et l'orientation des usagers ;
- Accueil des lecteurs et des chercheurs avec aide et orientation en salle de lecture ;
- Assurer la communication entre les pôles d'activités du musée ;
- Classement et archivage des dossiers sur tous les supports.

SAVOIRS
- Formation issue des métiers de la culture et du patrimoine et/ou de la documentation et des archives,
- Bonne culture générale pluridisciplinaire.

SAVOIR-FAIRE
- Qualités relationnelles (d'écoute, d'analyse, d'adaptation),
- Qualités oratoires, rédactionnelles et capacité de synthèse,
- Capacité à rechercher, extraire, analyser et classer de manière pertinence des informations issues de diverses sources documentaires,
- Maîtrise de l'outil informatique et des logiciels métiers.

SAVOIR-ÊTRE
- Vous êtes créatif et avez le sens de l'esthétique,
- Rigueur, organisation et polyvalence,
- Travail en équipe et transversalité,
- Adaptabilité
- Représentation de l'institution.