Gestionnaire Achats Marchés Publics et Finances H/F - Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

MISSIONS PRINCIPALES :

· Assure la gestion opérationnelle des achats et marchés publics.

· Assure la gestion des opérations financières liées à la dépense publique.

ACTIVITES PRINCIPALES :

Dans le domaine des marchés publics :

· Assurer le suivi et l'exécution des marchés publics.

· Elaborer et rédiger les pièces administratives des marchés (Actes d'engagement, Cahier des clauses administratives particulières, règlement de consultation...).

· Mettre en oeuvre les mesures de publicité.

· Procéder à la réception, l'enregistrement, la transmission des offres, et contrôler leur recevabilité.

· Procéder à l'archivage des pièces de marché.

· Instruire et suivre les actes de gestion (avenants, sous-traitance, nantissement de créances, contrôler et valider les révisions de prix etc.).

· Assurer une veille juridique en matière d'achat public, concevoir et mettre à jour des procédures en fonction de la règlementation et de ses évolutions.

Dans le domaine de la gestion financière :

· Procéder aux engagements juridiques et financiers (bons de commandes et missions)

· Suivre et contrôler la bonne exécution des crédits par type de dépenses, d'opérations ou par structure

· Classer et archiver les pièces et justificatifs d'opérations financières et comptables

· Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion

Connaissances transversales requises:

· Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche.

· Bonne connaissance de la réglementation relative à la commande publique: possibilité de formation si nécessaire

· Bonne connaissance générale de la réglementation financière et comptable et notamment des dispositions du décret GBCP.

Savoir-faire:

· Maitrise des outils bureautiques.
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· Connaissance du logiciel SIFAC.: possibilité de formation en interne

· Connaissance des outils de publication de marchés publics

Savoir être:

· Sens du service public.

· Autonomie, rigueur, sens des responsabilités.

Capacité à travailler en équipe et en réseau.