Gestionnaire des Finances et du Suivi des Subventions - Commune de le Rouret H/F - Fonction publique Territoriale

Au sein d'une équipe dynamique et engagée vous jouerez un rôle clé dans la bonne gestion financière de la commune.
Sous l'autorité de la responsable du service des finances, vous contribuerez à la préparation et au suivi budgétaire. Vous aurez en charge le suivi administratif et financier des demandes de subventions.
Vous avez une expérience similaire et êtes à la recherche de nouveaux défis? Rejoignez nous.

I- Missions principales :

A- Émission et suivi comptable des mandats de paiements et titres de recettes :
- Rédiger et transmettre les bons de commande et suivre les livraisons (en lien avec les services concernés) ;
- Saisir les informations nécessaires à la réalisation des mandats de paiement et des titres de recette ;
- Réceptionner, vérifier et traiter les pièces comptables, enregistrer et contrôler les factures à leur arrivée et les transmettre aux services pour validation ;
- Emettre les mandats de paiement et les titres de recette (édition, signature, classement) ;
- Contrôler les disponibilités de crédits, les pièces justificatives, les imputations dans le budget, l'exécution des commandes et des marchés ;
- Traiter les demandes d'information de la part des différents interlocuteurs (trésorerie, fournisseurs, services internes...) ;
- Classer et archiver les pièces comptables ;
- Suivre la fiscalité et les ressources de la collectivité ;
- Suivre les subventions, les fonds de concours ;
- Accueil téléphoniques des fournisseurs et des divers organismes ;
- Suivre mensuellement les titres impayés en se rapprochant du trésor public.

B- Gestion et suivi des subventions :
- Suivi et relance des subventions (recettes) ;
- Suivi des subventions versées aux associations ;
- Suivi des tableaux de bords.

II- Missions secondaires :

A- Assurer la continuité de service en l'absence du chef de service :
- Assurer le contrôle et le suivi des écritures comptables ;
- Gestion de la dette et de la trésorerie, saisi des emprunts et suivi des contrats de prêts ;
- Gestion des immobilisations : saisie et rapprochements des fiches des immobilisation et des mandats.

B- Assurer le mandatement des paies en cas d'absence de la responsable des ressources humaines :
- Saisir les variables de paies ;
- Procéder au mandatement des paies, charges, émettre les titres de recettes (reversement sur salaire) ;
- Déclarations sociales.

C- Suivi des archives du service en lien avec la responsable :
- Selon la règlementation de classement et de conservation des archives.

Bac à Bac +2 minimum.
Expérience similaire.

Le savoir :
- Connaître l'environnement institutionnel et les processus décisionnels des collectivités locales ;
- Connaître et savoir appliquer les règles budgétaires et comptables publiques ;
- Connaître la comptabilité M57 ;
- Connaître et savoir appliquer la réglementation fiscale des employeurs publics ;
- Connaître la réglementation en matière d'archivage ;
- Maîtriser la rédaction administrative et être capable d'élaborer des documents professionnels supports (factures, bons de commandes...) ;
- Maîtriser les fonctionnalités d'un logiciel budgétaire et comptable.

Le savoir faire :
- Rapidité d'exécution ;
- Maîtrise des outils bureautiques ;
- Maîtrise des outils Web ;
- Savoir utiliser le portail de la gestion publique ;
- Maitriser BL finances serait un plus.

Le savoir être :
- Avoir le sens des priorités ;
- Avoir de la rigueur ;
- Être dynamique et réactif ;
- Être autonome au quotidien dans l'organisation du travail mais savoir rendre compte ;
- Être disponible, discret, polyvalent ;
- Avoir de bonnes qualités relationnelles ;
- Avoir une bonne capacité à travailler en équipe.