Adjoint au Chef - À la Cheffe de Bureau - Pôle Programmes Soutien H/F - Ministère du Travail, de la Santé et des Solidarités

Sous la responsabilité du chef de bureau et en coordination avec l'adjoint en charge du pôle "Synthèse", l'adjoint(e) en charge du pôle "Programmes soutien" pilote ce pôle.

A ce titre, il/elle encadre les trois agents de catégorie A qui le composent.

Responsabilités principales

1. Pilotage budgétaire
Coordination de l'élaboration du projet de loi de finances (PLF) et des documents budgétaires associés : projet annuel de performance (PAP), documents de politique transversale (DPT), "jaunes" budgétaires.
Suivi de l'exécution budgétaire : répartition des crédits, suivi des engagements et des paiements.
Préparation du rapport annuel de performance (RAP) et coordination des réponses à la Cour des comptes dans le cadre de la note d'exécution budgétaire (NEB).
Réponse aux questionnaires parlementaires et aux amendements du PLF relatifs au programme 155.

2. Animation et coordination du réseau
Coordination de la gestion des budgets opérationnels de programme (BOP) et des unités opérationnelles (UO) du programme.
Animation des dialogues de gestion avec les RBOP et RUO.
Consolidation des données budgétaires issues des deux autres bureaux budgétaires de la sous-direction (emploi & masse salariale, agences régionales de santé).

3. Représentation et relations institutionnelles
Participation aux conférences budgétaires avec la direction du budget et aux comptes-rendus de gestion avec le contrôleur budgétaire et comptable ministériel.
Représentation du programme lors des débats parlementaires en tant que commissaire du Gouvernement.

4. Contrôle interne budgétaire
Mise en oeuvre et suivi du dispositif de contrôle interne budgétaire (CIB) du programme.
Identification des risques budgétaires et proposition de mesures correctives.
Veille à la conformité des procédures et à la fiabilité des données budgétaires.

5. Pilotage de la performance
Coordination des travaux relatifs aux volets performance des projets et rapports annuels de performance (évolution des maquettes de performance, amélioration de la qualité des objectifs et indicateurs...).

E : Savoir agir dans un contexte complexe, faire preuve de créativité, trouver de nouvelles
solutions, former d'autres agents, être référent dans le domaine.
M : Mettre en oeuvre la compétence de manière régulière, corriger et améliorer le processus,
conseiller les autres agents, optimiser le résultat.
A : Savoir effectuer, de manière occasionnelle ou régulière, correctement les activités, sous
le contrôle d'un autre agent, savoir repérer les dysfonctionnements.
N : Disposer de notions de base, de repères généraux sur l'activité ou le processus
(vocabulaire de base, principales tâches, connaissance du processus, global...)
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Connaissances :

- Finances publiques et procédures budgétaires (M)
- Animation d'un réseau de partenaires (M)
- Utilisation d'Excel (M)

Savoir-être : Indiquez au moyen de *** en fonction des attentes

- Travailler en équipe et savoir mobiliser **
- Avoir le sens de l'écoute et du dialogue **
- Faire preuve de réactivité ***
- Capacité d'initiative et rigueur ***
- Capacité de représentation **

Savoir-faire :

- Capacité d'analyse et de synthèse de données budgétaires et financières (M)
- Expression écrite et orale (M)
- Concevoir et aider à la conception des outils et des tableaux de synthèse budgétaires (M)
- Travailler avec un réseau de partenaires (M)
- Connaitre les politiques publiques mises en oeuvre par les ministères en appréhender les enjeux ainsi que leurs incidences budgétaires (M)
Utiliser les systèmes d'information budgétaires et comptables et tableurs (M)

Expérience confirmée dans le domaine budgétaire, notamment expérience de négociation interministérielle, consolidation de tableaux complexes.