Gestionnaire Citoyenneté - Meyzieu H/F - Fonction publique Territoriale

Sous l'autorité de la responsable du pôle réglementation et élections, au sein du service des relations aux usagers, vous prendrez en charge les missions suivantes:

Missions principales

* Assurer la tenue des listes électorales et la préparation matérielle des élections / tirage des jurés d'assises,
* Assurer l'accueil physique et téléphonique du public,
* Organiser le recensement annuel de la population et à la coordination des agents de recensement,
* Assurer le suivi de dossiers récurrents relatifs à la réglementation,
* Aider à l'organisation des cérémonies patriotiques (commandes, livraisons de matériel, ...).

Missions secondaires confiées :

* Aide au service Etat civil (décès, mariage) en cas d'absence des instructeurs Etat Civil,
* Selon les besoins de service, missions d'assistanat de direction (gestion du courrier "arrivée" et "départ", enregistrement sous Post Office, mise de forme de documents, envoi et diffusion, archivage), demandes d'interventions auprès des services techniques (exemples: installation des panneaux électoraux, de barrière pour le stationnement ou la circulation, ...).

* Cadre d'emplois des adjoints administratifs,
* Formation en secrétariat et bureautique,
* Expérience souhaitée en collectivité dans un service élection,
* Connaissances de base appréciées en réglementation sur les domaines suivants: élections, pouvoirs de police du maire, gestion des marchés de détail, occupation du domaine public, débits de boissons temporaires, ouverture des commerces le dimanche,
* Maîtrise de l'outil informatique (libre office et microsoft 365) et d'internet,
* Capacité d'adaptation aux logiciels métiers (logiciels Sedit RH, logiciel suffrages de Logitud, application de l'INSEE pour le recensement, Fluxnet pour les demandes d'intervention des services techniques, Post Office pour le courrier),
* Bonne expression écrite et orale,
* Aisance relationnelle,
* Dynamisme,
* Organisation, rigueur, méthode,
* Discrétion,
* Résistance au stress,
* Disponibilité, particulièrement en période électorale (soirs et week-end d'élections et à l'occasion des commissions de contrôle des élections).

Informations complémentaires

Collectivité :
Située près de Lyon (15 kilomètres du centre), la collectivité est desservie par le tramway, propose une offre abondante de services à la population (enfance, sport, culture...) et bénéficie d'un plan d'eau apprécié (Grand Large).
Accès à la gare SNCF en 20 min par le tramway et proche de l'aéroport de Saint Exupéry

Temps de travail :
Poste à temps complet
36h30 (avec 9 RTT) ou 37h30 (avec 15 RTT) par semaine

Complément de rémunération au traitement brut:
- 13ème mois
- IFSE (prime mensuelle)
- CIA (prime annuelle)
- les heures de travail durant les week-end d'élections sont rémunérées

Prestations sociales :
- possibilité d'adhésion au Comité d'½uvres sociales pour les agents (2-/mois) et à l'Amicale du personnel (2- par mois)
- possibilité de bénéficier du contrat groupe de la Mutuelle avec participation employeur ainsi que pour la prévoyance
- remboursement des frais de transports en commun domicile-travail à hauteur de 75%

Environnement et conditions de travail :
- parking souterrain sécurisé (Hôtel de Ville)
- restaurant municipal
- arrêt du tramway à 10 mn de l'Hôtel de Ville ou liaison possible avec le bus
- véhicule de service partagé pour les déplacements y compris des vélos pour les courtes distances

Formation :
- formation prise en charge par la collectivité pour la préparation aux concours et autorisation d'absence pour suivre les cours
- autorisation d'absence pour se présenter aux concours
- remboursement des frais de transport pour se présenter aux épreuves
- nombreuses formations en intra
- départs en formation au CNFPT favorisés par la collectivité

Poste disponible à compter du 3 novembre 2025