Dspap - Sdso - Sgo - Ugp - Assistant Administratif à la Cellule du Suivi des Stages et Stagiaires H/F - Préfecture de police - Liberté, égalité, fraternité

Groupe RIFSEEP: 2

Vos activités principales:
- Tâches administratives générales: saisies des données, archivage numérique
- Interface entre les directions et sous-directions de la DSPAP et la SDF de la DRH
- Gestion des formations promotionnelles et qualifiantes (OPJ16-promotion aux grades supérieurs- FAPE)
- Recensement et positionnement des fonctionnaires pour les habilitations et recyclages des armes
- Organisation, coordination et suivi des stages d'alternance des trois corps actifs ainsi que des ASPTS, gendarmes, polytechniciens, policiers étrangers
- Suivi des stages et formations des personnels PATS
-Suivi des stages en immersion des fonctionnaires actifs
- Mise en place de stages de découverte au sein d'un commissariat au profit des collégiens, lycéens, étudiants, policiers municipaux et personnels extérieurs
- Accueil des candidats dans le cadre des habilitations et recyclages Bac
- Accueil des nouveaux élèves officiers et commissaires

Votre environnement professionnel:

Activités du service
La Cellule du suivi des stages et des stagiaires gère, avec l'appui des relais locaux, les stages de l'ensemble des personnels de la Direction de la sécurité de proximité de l'agglomération parisienne (DSPAP).

Composition et effectifs du service
1 Major, 1 Secrétaire administratif, 1 Brigadiers-Chefs, 4 adjoints administratifs

Liaisons hiérarchiques
Le Major, chef de la cellule
Le Secrétaire administratif, adjoint au chef de la cellule
Les attachés d'administrations de l'État, Cheffe et adjointe de l'Unité de gestion opérationnelle.

Liaisons fonctionnelles
La sous-direction de la formation de la DRH de la préfecture de police (SDF)
Les services de la DSPAP

Vos compétences principales mises en oeuvre (listes déroulantes)

Connaissances techniques
Avoir des compétences en informatique - bureautique
niveau pratique
requis
Connaître l'environnement professionnel
niveau pratique
à acquérir

Savoir-faire
Savoir s'organiser
niveau maîtrise
requis
Savoir travailler en équipe
niveau pratique
requis
Savoir rédiger
niveau pratique
requis

Savoir-être
savoir accueillir
niveau pratique
requis
savoir communiquer
niveau pratique
requis
avoir le sens des relations humaines
niveau pratique
requis
savoir s'adapter
niveau pratique
requis

Vos perspectives:
Ce poste enrichissant représente un positionnement très stratégique dans l'agglomération parisienne. Les perspectives d'évolution sont nombreuses au sein de la DSPAP.