Secrétaire H/F - Ministère de l’Intérieur

Groupe RIFSEEP: 2
Vos activités principales:
- Assurer l'accueil téléphonique et physique et l'information de premier niveau des interlocuteurs;
- Constituer des dossiers administratifs en synthétisant les informations recueillies;
- Effectuer des recherches documentaires simples;
- Gérer la documentation du service, le classement et l'archivage, sous format numérique et papier, le cas échéant;
- Élaborer, mettre en forme des écrits et correspondances;
traiter des dossiers ponctuels et assurer le suivi,
- Suivre et traiter la messagerie organique
- Gestion des agendas

Votre environnement professionnel:
Activités du service
Le SDML est un service de développeurs informatiques placés pour emploi au sein de l'Agence du numérique des forces de sécurité intérieure (ANFSI) à laquelle il est fonctionnellement rattaché.
L'ANFSI est chargée de concevoir, piloter et conduire les projets de systèmes d'information, de communication, de commandement et des moyens technologiques connexes dédiés principalement aux utilisateurs de la sécurité intérieure.
Le SDML adapte le positionnement des personnels auprès des équipes projets en fonction : des compétences, de la charge de travail, des profils professionnels... Le SDML assure la gestion des ressources humaines de tous ses personnels

Composition et effectifs du service
101 personnels dont 1 Officier, 90 sous-officiers, 10 personnels civils

Liaisons hiérarchiques
Le Chef du SDML, son Adjoint et la secrétaire assistante au commandement du SDML.

Liaisons fonctionnelles
En relation directe avec les secrétariats de l'Agence du numérique des forces de sécurité intérieure (ANFSI).

Vos compétences principales mises en oeuvre
Connaissances techniques
Avoir des compétences en informatique - bureautique
niveau maîtrise requis
Connaître l'environnement professionnel
niveau pratique requis
Avoir des compétences budgétaires et comptables
niveau pratique requis
Savoir-faire
Savoir s'organiser
niveau maîtrise requis
Savoir rédiger
niveau maîtrise requis
Avoir l'esprit de synthèse
niveau pratique requis
Savoir-être
Savoir s'adapter
niveau maîtrise requis
Savoir communiquer
niveau pratique requis
Savoir accueillir
niveau maîtrise niveau maîtrise

Vos perspectives: Acquisition et valorisation d'expérience.
Durée attendue sur le poste: 3 ans