Agent Administratif Polyvalent - Vanves H/F - Fonction publique Territoriale

Sous la responsabilité directe de la Direction du service Education, vous assurez plusieurs missions administratives, de secrétariat et d'accueil du public. Vous êtes en lien avec l'ensemble des collègues du service Education, les directions d'écoles, les directions d'accueils de loisirs, les autres services municipaux.

Missions :

Accueil du public (en binôme)
- Inscriptions scolaires et périscolaires
- Informations et orientation des familles
- Gestion des mails et des appels téléphoniques des familles
- Gestion du logiciel CONCERTO

Secrétariat du service Education (en binôme)
- Contact avec les directions d'écoles et les directeurs d'accueils de loisirs, les familles et divers partenaires
- Mise à jour mensuelle de la page Education du site internet et du Portail Famille
- Réception et vérification des PAI
- Suivi et mise à jour des tableaux des effectifs scolaires
- Frappe et suivi des courriers, archivage et classement
- Scan des fiches de renseignements périscolaires annuelles
- Inscription sur Onde des nouveaux inscrits
- Gestion des réservations pendant les vacances/mercredi
- Informations aux familles sur les délais de réservation
- Vérification mensuelle des pointages des activités périscolaires (en lien avec la facturation)

Participation à l'activité générale du service et aide aux collègues en cas de besoin. Travail en binôme et remplacement en cas d'absence du binôme

Professionnel et responsable, vous savez faire preuve de réactivité face à de nouvelles situations.
- Autonome mais sachant rendre compte régulièrement.
- Diplomate, à l'écoute et accueillant.
- Connaissances informatique indispensables : Office, Concerto, email...

Poste à temps complet du lundi au vendredi de 8h30 à 17h30 (38h par semaine)
Permanence le samedi en période d'inscriptions scolaires (entre janvier et mars)
Au vu de l'activité du service, les congés sont à privilégier pendant les vacances scolaires