Réfèrent Administratif et Vie Scolaire - Commune de Saint-Laurent-Du-Var H/F - Fonction publique Territoriale
- Saint-Laurent-du-Var - 06
- Fonctionnaire
- Fonction publique Territoriale
Les missions du poste
Mission principale : l'Assistant(e) Administratif(ve) est chargé(e) de piloter la vie scolaire du Conservatoire Municipal, d'élaborer, optimiser et suivre les plannings. Il/elle assurera l'assistance directe du Directeur du Conservatoire et l'encadrement d'un agent administratif.
L'assistant(e) sera également en charge d'accueillir et informer les usagers.
DEFINITION DU POSTE
Direction de rattachement : Direction Générale Qualité de Vie dans la Cité - Direction des Affaires Culturelles, Evènementiel et Archives - Conservatoire Municipal.
Relation hiérarchique : l'agent(e) exerce ses missions sous la direction et la responsabilité du Directeur du Conservatoire Municipal.
Relations fonctionnelles : Enseignants, élèves et familles, services municipaux (RH, finances, culture, scolarité, informatique...), partenaires institutionnels (DRAC, collectivités, établissements scolaires).
Conditions du poste :
Lieu : Conservatoire Municipal : 177 Avenue du Général Leclerc - 06700 Saint-Laurent-du-Var.
Temps complet.
Conditions spécifiques :
Possibilité de travailler le samedi matin en fonction des nécessités de service.
Moyens techniques à disposition : ordinateur, bureau, logiciel spécifique, etc...
Consultez le détail complet de l'offre sur la page http://www.emploi-territorial.fr/details\_offre/o006251016000956-referent-administratif-vie-scolaire-h-f?pk\_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".
Le profil recherché
- Expérience dans un poste administratif ou d'accueil (idéalement dans le secteur culturel ou éducatif) ;
- Formation musicale ou connaissance du milieu artistique constituerait un plus ;
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et des logiciels métiers (Imuse ou capacité à se former rapidement) ;
- Connaissance du fonctionnement d'un établissement public d'enseignement artistique (musique, danse, théâtre) appréciée ;
- Bases en gestion administrative et comptable ;
- Qualités rédactionnelles et orthographiques irréprochables ;
- Capacité à travailler en autonomie tout en rendant compte.
- Sens de l'organisation et de la rigueur ;
- Discrétion et respect de la confidentialité ;
- Disponibilité et sens du service public ;
- Bon relationnel, diplomatie, patience avec les familles et les enseignants ;
- Réactivité et polyvalence ;
- Autorité bienveillante : garant(e) des procédures et de la fluidité de la vie scolaire.