Assistant·e Magasinier·e - Mairie de Grenoble H/F - Fonction publique Territoriale

Le service Ateliers mécanique est un service d'environ 22 agents, intégré à la Direction de L'Espace Public. Il est en charge de l'entretien du parc véhicules de la ville (PL, VL, VU, cycles, engins spécifiques).
Sous la responsabilité du magasinier, sur le site de l'Esplanade, vous l'assisterez à la logistique du service Atelier Mécanique en assurant les fonctions d'assistant magasinier : commande, réception, stockage, préparation et distribution des pièces détachées nécessaires aux entretiens et réparations des véhicules et vélos du parc de la Ville de Grenoble. A ce titre, vous entretiendrez des relations fonctionnelles avec l'ensemble des agents du service.

Gestion des commandes :

Répondre aux demandes de pièces détachées des mécaniciens pour la maintenance et réparations des véhicules et vélos du parc.
Affectation des pièces sur les fiches d'intervention des agents sur le logiciel Astech
Demande de devis auprès des fournisseurs
Réception et contrôle des articles livrés en fonction de la demande,

en cas d'absence du magasinier :
Recherche d'articles et de fournisseurs agréés par marchés en accord avec le responsable
Établissement du bon de commande, son suivi en lien avec l'agent comptable (contrôle des enveloppes budgétaires et des marchés),
Vérification des factures en fonction des bons de commande et réception d'articles,

Gestion du magasin :

Rangement des produits de façon logique et rationnelle,
Distribution des produits, pièces, outillages et matériaux spécifiques liés à l'activité de l'atelier mécanique
Espace visserie: suivi et approvisionnement
Participation à un inventaire régulier piloté par le magasinier
Respect des consignes de sécurité, manipulation et stockage en sécurité des produits dangereux ou fragiles (reconnaître les pictogrammes)
Entretien du magasin

Autres activités :

Saisie des prestations pneumatiques
Récupération de pièces détachées directement chez les fournisseurs.
Livraison des pièces détachées aux différents ateliers mécanique: Balzac et Jacquard
Commande des fournitures administratives pour le service

Sous le contrôle du responsable du parc et chef de service :
Vélos: apposition du code, distribution, mise à jour du fichier
Véhicules: apposition du code et logo de la Ville

En cas de besoins:
En concertation avec le magasinier et le chef d'atelier, convoyage des véhicules pour contrôles techniques

Vous faites preuve de ponctualité et de disponibilité
Permis B obligatoire
Vous savez organiser et prioriser les tâches rattachées au poste et optimiser les déplacements pour réduire le temps passé en extérieur et le kilométrage
Vous êtes en mesure de pratiquer ou vous avez la volonté d'acquérir les connaissances sur les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et le progiciel de gestion du parc Astech
Vous avez l'esprit d'équipe
Vous avez le sens du contact avec tout type de public.
Vous respectez les consignes et la hiérarchie.