Agent Administratif - Agente Administrative H/F - Office Prive D'hygiene Sociale

L'OPHS (Office Privé Hygiène Sociale), Association centenaire du secteur médico-social comprenant 2 établissements et 250 salariés, recherche un(e) Employé(e) administratif basé(e) sur Beauvais (60000) en CDI pour le CLAT.

Le Centre de Lutte Anti-Tuberculose (CLAT) mène des actions de prévention et de dépistage antituberculeux, de vaccination par le vaccin BCG et de surveillance épidémiologique.

Missions principales :

1. Organisations des consultations médicales CLAT :
- Participer à l'élaboration des dossiers des personnes accompagnées,
- Établir les convocations médicales et les relances (courriers, téléphone, mails),
- Enregistrement des courriers sortants,
- Prises de RDV
- Enregistrement des résultats des examens médicaux,
- Participer à la mise à jour et le suivi des dossiers en collaboration avec le médecin référent et l'infirmière - Pilote CLAT,
- Accueillir physiquement et par téléphone les personnes accompagnées par le CLAT
- Classement.

2. Accueil physique et téléphonique des personnes
- Assurer, en l'absence de l'agent d'accueil, l'accueil téléphonique et physique de l'OPHS.
- Affranchir, en l'absence de l'agent d'accueil, le courrier de l'OPHS.
- Réceptionner, en l'absence de l'agent d'accueil, le courrier entrant et le transmettre à la personne responsable de l'enregistrement et distribution.
- Accueillir, en l'absence de l'agent d'accueil, les consultants du CeGIDD et du centre de vaccination et créer leur dossier administratif.

3. Travail en équipe pluridisciplinaire
- Contribuer à la performance et la qualité des activités dans le respect du projet de service.
- Participer aux réunions de service et aux comités de pilotage organisés par la direction des services.
- Participer à la conception des procédures opérationnelles et des modes opératoires du Pôle Prévention Santé.
- Transmettre les informations importantes concernant les personnes accueillies aux différents membres de l'équipe.
- Rédiger des fiches de dysfonctionnements et proposer des actions correctives.

Experience: Débutant accepté

Compétences: Gestion administrative du courrier,Accueillir, orienter, renseigner un public,Mettre à jour un dossier, une base de données,Utiliser les outils numériques

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activité des médecins généralistes

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.