Responsable du Service des Ressources Humaines H/F - Universite Paris-Saclay

Mission du service / positionnement hiérarchique :

Le/La responsable du service Ressources Humaines coordonne et/ou réalise les activités de la gestion des ressources humaines (gestion des personnels, GPEEC, formation).

Il/Elle travaille sous l'autorité hiérarchique directe de la Déléguée de la Directrice générale des services et en étroite collaboration avec le Directeur de l'IUT. Il/Elle est l'interlocuteur-trice privilégié-e de l'ensemble du personnel de l'IUT. Il/Elle collabore avec les services centraux de l'Université et en applique les directives en matière de ressources humaines. A ce titre, le/la responsable du service des ressources humaines participe aux réunions des responsables des Ressources Humaines, organisées par l'Université.

Missions principales de l'agent-e :

Instruire les dossiers techniques ou spécialisés pour préparer les décisions courantes de gestion de personnel
Assurer le bon déroulement des opérations de paie
Coordonner, mobiliser, et animer une équipe pour assurer la gestion intégrée et le suivi administratif des personnels administratifs et enseignants, du recrutement à la fin de fonction.
Informer et conseiller les agent-es sur leur situation professionnelle
Produire des tableaux de bord et en assurer le suivi
Alimenter et actualiser les bases de données SIHAM et fichiers Excel
Faire appliquer les nouvelles dispositions réglementaires
Participer au bilan social
Informer, assister et conseiller la Direction et les services en matière de gestion RH
Organiser la communication relative aux procédures de gestion des ressources humaines (recrutements, concours, mobilité, avancements, retraites, formation.).
Organiser les concours de recrutement des enseignant-es et enseignant-es-chercheurs-euses en appui des président-es de commission et comité de sélection.
Participer au déploiement d'outils de gestion et formation aux utilisateurs-trices
Contrôler les listes électorales
Organiser et participer aux commissions consultatives des choix des enseignant-es

Experience: 5 An(s)

Compétences: Législation sociale,Contrôler et faire appliquer le respect de dispositions légales et réglementaires,Piloter des opérations liées à la gestion des emplois et des compétences

Qualification: Cadre

Secteur d'activité: Enseignement supérieur

Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de leadership : Capacité à mobiliser une équipe/des interlocuteurs et à les entraîner dans la poursuite d'un objectif partagé.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.