Assistant Travaux Chantier H/F - Sigma Talent

Sigma Group est une société de recrutement et conseil en management.
Notre ADN s'appuie sur la proximité avec le terrain, une culture de l'engagement, une rigueur dans le travail et une volonté de prendre plaisir au quotidien.
Notre message est clair : Écouter, Analyser, Proposer, Agir.Pour un leader dans le domaine de la construction, le cabinet Sigma Lyon recrute un(e) Assistant(e) de travaux chantier en CDI basé à Miribel.

Vos missions :

Assistez l'encadrement de l'entreprise et faites le lien avec les services du siège, avec les clients et les fournisseurs

Secrétariat :

- Accueil téléphonique et physique,- Ouverture du courrier arrivé- Rédaction de courriers et de notes internes- Classement / suivi des courriers / échanges dives- Etablissement de factures

Administratives :

- Veiller à la mise à jour des documents administratifs de l'entreprise- Suivi des qualifications de l'entreprise - Gestion administrative du compte prorata

Appels d'offres :

- Téléchargement des documents du DCE- Préparation du dossier d'étude- Gestion des dates limites de réponse- Finalisation du dossier et envoi sur plateforme

Assistance travaux :

- Rédaction des contrats de Sous-traitance- Etablissement des DICT- Demande des branchement électriques et eau de chantiers

Gestion / Comptabilité :

- Relance client- Suivi des comptes Prorata chantier, établissement des factures et relances paiements- Suivi de la facturation chantiers- Enregistrement des factures fournisseurs / sous-traitants

Profil :

Formation : BTS Assistanat de gestion ou de direction

Expérience de 3 à 5 ans

Maitrise du fonctionnement des marches de travaux et des chantier de bâtiment

Notion de comptabilité et RH

Maitrise du pack office et des appels d'offres

Salaire : 30k € sur 12 mois + TR

Experience: 3 An(s)

Compétences: Préparer l'exécution du chantier

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire