Responsable Administratif et Financier - Responsable Administrati H/F - Politeia

Directement rattaché-e au président de l'entreprise, vous jouez un rôle clé dans le bon fonctionnement administratif, financier et organisationnel du cabinet. Véritable soutien stratégique et opérationnel, vous assurez le pilotage des prestataires, la rigueur financière et le respect des processus internes.

Principales missions :

Piloter les prestataires externes du cabinet (SIRH, expert-comptable, prestataire informatique, société de nettoyage.).
Assurer l'exécution financière et le contrôle de gestion (paiement et centralisation des factures, suivi budgétaire, contrôle des dépenses.).
Garantir le suivi de la facturation et des encaissements clients, en coordination avec les consultants et porteurs de mission.
Gérer l'administration RH (intégration des nouveaux salariés, suivi des paies, notes de frais, absences.), et contribuer à la coordination des recrutements.
Soutenir les actions commerciales et participer à l'organisation d'événements internes et externes.
Administrer les outils informatiques internes et veiller à leur bon fonctionnement.
Gérer l'approvisionnement en fournitures et matériel, et piloter les éventuels projets d'aménagement des locaux.
Mettre à jour les documents administratifs du cabinet ainsi que le site internet.

Ce que nous offrons :

Package attractif :
Rémunération : 38-45 K€ selon profil et expérience
Tickets restaurant
Intéressement

Environnement de travail :
Poste stratégique offrant autonomie et responsabilités
Ambiance conviviale dans une structure à taille humaine
Équipe motivée et engagée sur des projets à impact positif

Intégration réussie :
Tuilage de 2 semaines prévu avec la personne actuellement en poste (mi-janvier)

Votre profil :
Minimum 2 ans d'expérience en RAF, office management ou gestion administrative en PME/TPE/cabinet de conseil
Autonomie et polyvalence : capacité à gérer plusieurs sujets simultanément
Rigueur financière : maîtrise des bases de la gestion et du contrôle budgétaire
Excellent relationnel : aptitude à servir d'interface entre prestataires, consultants et direction

Atouts appréciés :
Connaissance de l'écosystème du conseil ou des acteurs publics
Appétence pour les outils digitaux et l'amélioration continue
Curiosité pour les enjeux de l'action publique

Experience: 2 An(s)

Compétences: Améliorer des procédures administratives,Analyser les écarts de coûts et proposer des ajustements,Assurer la communication interne,Assurer la gestion administrative d'une activité,Assurer le suivi de la comptabilité, de la facturation et des fiches de paie (seul ou en relation avec des conseils externes),Contrôler la régularité des états financiers,Elaborer, suivre et piloter un budget,Faciliter la collaboration entre les équipes,Gérer les ressources matérielles d'un service administratif,Promouvoir les pratiques de développement durable dans les activités,Superviser la gestion financière

Qualification: Cadre

Secteur d'activité: Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Etre force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.