Assistant Administratif - Assistante Administrative et Comptable H/F - E Keep

Société locale reconnue pour son savoir-faire, notre partenaire réalise des ouvrages en acier et en fer forgé, des menuiseries aluminiums et développe son activité sur la construction en ossature métallique légère.

Vous souhaitez vous investir dans une société en développement et devenir un véritable acteur de cette réussite ?

Sous l'autorité de l'assistante de Direction et en lien avec l'ensemble des collaborateurs de la société, v os missions seront définies selon deux axes :

- Gestion et suivi administratif courant et secrétariat

Vous assurerez le standard téléphonique en prenant note des demandes des interlocuteurs que vous transmettrez à la personne interne concernée.

Vous aurez en charge la gestion et le suivi des courriers entrants et sortants, boite mail, classement et archivage et autres tâches de secrétariat (rédaction de courriers, envois postaux...).

En collaboration avec un cabinet de consulting spécialisé dans l'accompagnement de sujets Qualité Hygiène Sécurité Environnement (QHSE), vous suivrez administrativement le dossier de certification ISO 9001 / 19443.

Également, vous serez un appui administratif de la Direction et des conducteurs de travaux sur les dossiers d'appels d'offre.

- Saisies comptables

Vous serez amené à réceptionner les factures clients et fournisseurs et les saisir sur l'outil comptable.

Experience: 3 An(s)

Compétences: Logiciels comptables,Comptabilité client,Comptabilité fournisseurs,Gestion des dossiers administratifs,Codifier une facture,Archiver des dossiers et documents de référence,Etablir un état de rapprochement bancaire,Garantir la confidentialité des informations,Répondre aux demandes d'information,Utiliser les outils numériques,Vérifier l'enregistrement d'opérations bancaires et de justificatifs comptables réglementaires,Vérifier les factures et les paiements

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.