Assistant de Direction H/F - Randstad

Randstad vous ouvre toutes les portes de l'emploi : intérim, CDD, CDI. Chaque année, 330 000 collaborateurs (f/h) travaillent dans nos 60 000 entreprises clientes. Rejoignez-nous !
Expert dans les métiers de l'agro-alimentaire, votre agence Randstad 100 % spécialisée est en recherche permanente de compétences adaptées aux exigences de ce secteur. Grâce à notre savoir faire d'expert, nous vous proposerons des postes ou des missions en lien avec vos souhaits et vos compétences.Nous recherchons pour le compte de notre client, n°1 mondial des produits laitiers, acteur majeur de l'agroalimentaire et spécialisé dans la fabrication de produits laitiers ultra-frais, un(e) Assistant(e) de Direction Polyvalent(e) (H/F).

Vous serez le pilier de l'organisation et le garant du bon fonctionnement administratif du site, en agissant en autonomie et en collaboration avec les différents services.

Rattaché(e) à la Direction du site, vous aurez un rôle central et très diversifié, couvrant la gestion administrative, logistique, documentaire et le support aux instances.

1. Gestion Administrative et Logistique (Périmètre site)
Gestion du matériel : Assurer l'utilisation optimale du matériel (photocopieur-imprimante, télé-copieur, machine à café, appareils photos, machine à affranchir, etc.) et gérer les enceintes.

Gestion de l'intendance du site :
Assurer la gestion des déplacements (réservations de véhicules, voyages, hébergements, repas).
Diffuser le planning du personnel (ouvriers, techniciens) et des astreintes.

Gestion des entrées/appels : Gérer les plannings de visites, accueillir et organiser l'accueil des visiteurs, filtrer et orienter les appels téléphoniques.
Gestion administrative : Gérer les visites médicales et entretiens infirmiers, ainsi que l'appui administratif de l'usine (courrier, compte-rendu, envois de colis...).
2. Gestion Documentaire et Normative
Réceptionner, trier et distribuer le courrier aux différents services.
Effectuer le classement et l'archivage des documents du site.
Participer à la gestion des documents qualité et à la mise à jour des documents ISO.
Contribuer à l'élaboration des nouveaux documents.
Garantir un accès facilité aux documents du site et leur conformité aux exigences de la norme.
3. Support aux Instances et Administration Spécifique
Réunions et événements : Assurer la gestion du planning des salles de réunion, du matériel de projection et réserver les salles extérieures.
Effectuer la mise en forme et la transmission des procès-verbaux du CE et du CHS-CT (en collaboration avec le secrétaire de ces instances), afin de respecter la législation.

Gestion administrative des dossiers d'investissements : Rédiger les demandes d'achat et en assurer le suivi.
Gérer la gestion des vêtements de froid (recensement des besoins et commande).

Vous justifiez d'une expérience significative sur un poste similaire, idéalement dans un environnement industriel.
Autonomie et Polyvalence sont vos maîtres mots.
Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l'organisation, votre rigueur et votre discrétion (gestion d'informations confidentielles).
Excellentes compétences en communication et qualités relationnelles.
Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office).