Assistant de Direction H/F - Page Personnel

Page Personnel Public et Non Profit intervient à la fois pour le secteur public au sens large (collectivité, établissement public) que pour le secteur associatif, communément appelé non-profit. Nos principaux recrutements concernent des postes de Conseiller Formation, Généraliste RH, Chargé de Mission, Secrétaire Pédagogique, Chargé de Fundraising.

Notre client, Ordre professionnel, recherche un Assistant de Direction dans le cadre d'une mission d'intérim, poste à pourvoir dès que possible.Missions :

* Accueillir les visiteurs et les faire patienter dans l'espace prévu à cet effet.
* Gérer l'agenda, les rendez-vous (physiques et téléphoniques) et en prévoir l'accueil personnalisé sur site
* Anticiper et organiser les déplacements (billets, hébergement, prévoir les interlocuteurs et accueil sur place)
* Organiser la boite mail de la Présidente et Réaliser un premier niveau de réponse,
* Rédiger les messages et correspondances du Secrétariat de la Présidence au regard de l'interlocuteur
* Traiter les demandes de rendez-vous et sollicitations diverses (notamment institutionnels et politique)
* Préparer les réunions et rendez-vous pour la présidence et/ou la direction (dont volet logistique et administratif)
* Réceptionner, Présenter le courrier sous la forme idoine
* Gérer le courrier départ dans les formes requises,
* Concevoir, Rédiger des courriers, rapports, notes
* Actualiser les informations, Procéder au classement et à l'archivage de documents
* Organiser et transférer les informations internes et externes (dont confidentielles) liées au fonctionnement interne et aux instances.

* Poste en interaction avec la Présidente les membres du Bureau ;
* Rattaché à la Directrice Générale Adjointe (sous la supervision opérationnelle de l'assistant de Direction).

Vous êtes titulaire d'un Bac +2 minimum en Assistanat de Direction et témoignez d'au moins une première expérience sur un poste similaire.

Poste ouvert aux candidats en situation de handicap.