Assistant Comptable et Administratif H/F - Mercato de l'emploi

Vous rejoignez une PME industrielle dynamique qui regroupe plusieurs entités. Concrètement, vous devenez le/la référent(e) au centre du jeu pour fiabiliser les flux clients/fournisseurs, animer la facturation et la trésorerie sur un périmètre multi-sociétés.

Vos journées sont rythmées par la préparation et l'envoi des factures, le suivi des encaissements et des relances mesurées, l'intégration des factures fournisseurs avec rapprochement commandeBLfacture, et la préparation des paiements. Vous tenez un oeil vigilant sur la TVA, les pièces de révision et les tableaux Excel qui éclairent la direction (CA facturé/encaissé, retards, DSO).

La spécificité du poste réside dans un périmètre géré de manière progressive, au sein de processus déjà structurés et avec l'appui du la DAF. Les missions consistent à fiabiliser des échanges simples entre sociétés, maintenir des référentiels propres (tiers, articles) et exploiter l'ERP pour un suivi clair. Les interactions avec la production, les achats/appro et le commerce se font dans un cadre collaboratif, avec un impact visible sur la qualité des données et la trésorerie.

L'environnement est proche du terrain, réactif et bienveillant. On vous fait confiance, on vous forme aux spécificités du groupe, puis on vous laisse gagner en autonomie : mini-reporting mensuel, cut-off propre (FNP/FAE simples), amélioration d'un export, formalisation d'un processus de relance Ici, la montée en compétences est réelle : si vous aimez structurer et rendre les choses plus fluides, vous aurez de la marge et la possibilité d'évoluer vers un rôle plus confirmé.Rattaché(e) à la Responsable Administrative et Financière, vous jouez un rôle clé dans la fiabilité du cycle comptable (clients, fournisseurs, trésorerie, TVA) et la sécurisation des flux administratifs.

Véritable pivot entre la comptabilité, les achats et la production, vous contribuez aussi à la qualité des données dans l'ERP et aux tableaux de bord de gestion.

Vos missions principales: Comptabilité & gestion courante

- Saisie, lettrage et imputations simples (générale/analytique)

- Rapprochements commandesBLfactures et gestion des écarts

- Suivi des avoirs, litiges et campagnes de paiement

- Préparation des facturations clients, relances et suivi des encaissements

- Rapprochements bancaires, suivi FNP/FAE, bases TVA et DEB

- Préparation du dossier de révision pour l'expert-comptable

Administration du personnel (en support)

- Collecte et contrôle des variables de paie (heures, primes, absences)

- Suivi intérimaires, visites médicales, dossiers d'embauche

- Suivi de la pointeuse et communication mensuelle auprès du personnel

Achats / Approvisionnement / Commerce

- Création et mise à jour des fournisseurs, articles, tarifs et conditions dans l'ERP

- Suivi des commandes : AR, délais, relances, écarts de prix/quantité

- Réception BL fournisseurs, coordination qualité/production en cas de litige

- Participation à la planification des besoins, comparatifs fournisseurs, prospection simple

- Appui au service ADV pour la saisie de commandes et devis

Administration & données

- Accueil ponctuel, standard, courrier, archivage papier et numérique

- Mise à jour de tableaux Excel (CA, DSO, retards, écarts)

- Fiabilisation des référentiels clients/fournisseurs/articles

- Participation à l'amélioration continue et au suivi qualité interne

Le cadre de travail - CDI 39 h/semaine, horaires de journée.

- Statut agent de maîtrise.

- Salaire attractif selon expérience + avantages présentés en entretien.

- Environnement propre et structuré, management de proximité, ambiance simple et pro.

Vous êtes titulaire d'un Bac +3/4 en comptabilité/gestion (Licence, DCG)?

Où vous justifiez de 2 à 5 ans d'expérience en PME, idéalement industrielle?

Vous maîtrisez le cycle clients/fournisseurs, la trésorerie et la TVA, à l'aise sur un ERP (Sage/EBP/Cegid) et Excel (TCD, recherches). Rigueur, confidentialité, sens du service interne et bonne communication avec les équipes. Appétence pour les achats/appro et l' amélioration continue ALORS CE POSTE EST FAIT POUR VOUS !

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