Analyste Budgetaire et Comptable H/F - Agence de service et de paiement

OBJECTIFS :
Assurer le pilotage budgétaire annuel et pluriannuel du budget de la DNSI en lien étroit avec le plan d'action achat (PAA) de la direction afin d'en assurer la cohérence budgétaire.
Coordonner les besoins et assurer le suivi pour l'ensemble des services de la direction.
Le cas échéant, représenter la DNSI dans les instances budgétaires de l'établissement (avec le service achat et marchés publics) voir dans le comité de gouvernance achats (CGHA).
Accompagner les chefs de projet prescripteurs dans le choix de la procédure, valider le sourcing, les réunions préparatoires, voir, dans le cadre des procédures complexes, assistance en tant que de besoin.
Correspondant privilégié des services prescripteurs et du service achat et marchés publics.
DESCRIPTION DU POSTE :
En lien étroit avec la cheffe du service à laquelle vous serez directement rattaché, et le directeur-adjoint de la gouvernance:
Sur la partie «Marchés», vous contribuerez au choix du meilleur vecteur contractuel d'achat, conformément à la stratégie achats de l'établissement. Vous devrez :
En collaboration avec la chargée d'action du PAA, établir et mettre en oeuvre la programmation des achats de la DNSI et son suivi afin de s'assurer de la disponibilité (respect des échéances) et de la régularité (respect des règles) des supports contractuels répondant aux besoins que vous aurez recensés auprès des services prescripteurs ;
Etre en soutien stratégique des équipes :
- Préparer et participer, le cas échéant, les CGHA et les CTM pour la direction de la DNSI ;
- Recenser et évaluer les besoins de fournitures et services des services prescripteurs
- Apporter son expertise pour accompagner et conseiller les chefs de projet dans l'exécution administrative des marchés (gestion de litige, application de clause, rédaction d'avenants...).
- Conseiller les équipes sur des procédures d'achats complexes en mode projet
- Etre le référent des processus et procédures définis par le SAMP et la DNSI dans un esprit de contrôle interne.
Sur le plan budgétaire:
Initier, animer et piloter les travaux préparatoires à l'élaboration du budget de la DNSI ;
Elaborer et actualiser la programmation budgétaire pluriannuelle et s'assurer de la cohérence avec le plan d'action achat de la DNSI ;
Alerter et proposer des arbitrages lors d'incohérences ou de difficultés sur le budget de la DNSI ;
Participer aux différentes comitologies sur le sujet ;
Apporter son conseil lors des besoins d'ajustements ou des conflits de besoins budgétaires ;
Participer à la maîtrise des risques budgétaires et contribuer au renforcement de l'organisation financière.

SAVOIRS :
Connaissance de la réglementation et des procédures budgétaires et comptables
Connaissance de l'environnement professionnel et de ses enjeux
Connaissance du code de la commande publique, la connaissance des marchés informatiques serait un plus
Connaissance des règles liées aux écrits
Construire et suivre des tableaux de bord et indicateurs
administratifs
Connaissance des principes de la gestion de projet
Maîtrise des outils de bureautique tels que : Excel, Word, PowerPoint

SAVOIR-FAIRE / SAVOIR-ÊTRE:
Appliquer des dispositifs juridiques et réglementaires
Planifier / gérer les délais, rigueur et autonomie
Expertiser, analyser, synthétiser
Faire preuve de diplomatie, capacité à négocier
Faire preuve de réactivité et d'adaptabilité
Rendre compte
Savoir travailler en équipe
Savoir écouter et communiquer