Assistant Administratif et Financier - Clichy-Sous-Bois H/F - Communes

Sous la responsabilité de la Directrice de la communication, l'agent apporte un appui administratif, budgétaire et sur les fabrications de supports de communication.

Missions administratives
- Accueil téléphonique ;
- Préparation des décisions municipales ;
- Collaboration avec les agents de la direction et appui fonctionnel sur les questions administratives liées aux missions de la direction ;
- Classement et archivage de tous les supports de communication ;
- Appui à la rédaction des marchés publics de la direction.

Missions financières
- Appui à la préparation budgétaire avec la directrice de la communication ;
- Gestion budgétaire de la direction : devis, mises en concurrence, bons de commande (saisie et suivi) ;
- Interlocuteur-trice privilégié du service finances ;
- Suivi de l'exécution budgétaire (envoi des bons de commande, suivi de la facturation et rapprochement) ;
- Réalisation des tableaux de suivi budgétaire par projet.
Suivi des prestations
- En lien avec la responsable de fabrication, envoi des supports de communication (guides, magazines, goodies...) aux prestataires et gestion des « Bon à tirer » (BAT) ;
- Suivi des prestations (impressions, prestations...) auprès des fournisseurs ;
- Propositions d'objets promotionnels (goodies) pour la collectivité ou pour différents événements municipaux ;
- Gestion des fournisseurs (fabrication, distribution...).
Appui à la direction
- Affichage et mise à jour des panneaux lumineux présents sur la ville ;
- Renfort de l'équipe lors d'événements municipaux.

- Connaissance de l'environnement territorial ;
- Connaissance des procédures en collectivité territoriale ;
- Connaissances du statut de la Fonction publique territoriale ;
- Maîtrise des règles comptables et budgétaires de la comptabilité publique ;
- Connaissances des procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ;
- Notions et principes fondamentaux de la comptabilité générale ;
- Maîtrise des logiciels du Pack office (Word, Excel) ;
- Connaissance du publipostage ;
- Connaissance de la chaîne graphique ;
- Respecter les délais réglementaires ;
- Savoir élaborer et suivre un budget (rapprochement bons de commande/facturation) ;
- Maîtrise des logiciels spécifiques : Ciril finances ;
- Avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
- Faire preuve de rigueur ;
- Discrétion professionnelle et devoir de réserve ;
- Savoir planifier son travail et gérer les priorités ;
- Disponibilité en appui à l'équipe de la direction (en soirée ou le week-end) ;
- Savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
- Polyvalence et capacité d'adaptation ;
- Bonne réactivité ;
- Sens de l'organisation ;
- Capacité à alerter sa hiérarchie.
Compétences diverses :
- 3 ans d'expérience minimum sur des postes similaires.