Assistant Administratif et Financier - Clichy-Sous-Bois H/F - Fonction publique Territoriale

Sous la responsabilité de la Directrice de la communication, l'agent apporte un appui administratif, budgétaire et sur les fabrications de supports de communication.

Missions administratives
* Accueil téléphonique ;
* Préparation des décisions municipales ;
* Collaboration avec les agents de la direction et appui fonctionnel sur les questions administratives liées aux missions de la direction ;
* Classement et archivage de tous les supports de communication ;
* Appui à la rédaction des marchés publics de la direction.

Missions financières
* Appui à la préparation budgétaire avec la directrice de la communication ;
* Gestion budgétaire de la direction : devis, mises en concurrence, bons de commande (saisie et suivi) ;
* Interlocuteur-trice privilégié du service finances ;
* Suivi de l'exécution budgétaire (envoi des bons de commande, suivi de la facturation et rapprochement) ;
* Réalisation des tableaux de suivi budgétaire par projet.
Suivi des prestations
* En lien avec la responsable de fabrication, envoi des supports de communication (guides, magazines, goodies...) aux prestataires et gestion des « Bon à tirer » (BAT) ;
* Suivi des prestations (impressions, prestations...) auprès des fournisseurs ;
* Propositions d'objets promotionnels (goodies) pour la collectivité ou pour différents événements municipaux ;
* Gestion des fournisseurs (fabrication, distribution...).
Appui à la direction
* Affichage et mise à jour des panneaux lumineux présents sur la ville ;
* Renfort de l'équipe lors d'événements municipaux.

* Connaissance de l'environnement territorial ;
* Connaissance des procédures en collectivité territoriale ;
* Connaissances du statut de la Fonction publique territoriale ;
* Maîtrise des règles comptables et budgétaires de la comptabilité publique ;
* Connaissances des procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ;
* Notions et principes fondamentaux de la comptabilité générale ;
* Maîtrise des logiciels du Pack office (Word, Excel) ;
* Connaissance du publipostage ;
* Connaissance de la chaîne graphique ;
* Respecter les délais réglementaires ;
* Savoir élaborer et suivre un budget (rapprochement bons de commande/facturation) ;
* Maîtrise des logiciels spécifiques : Ciril finances ;
* Avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
* Faire preuve de rigueur ;
* Discrétion professionnelle et devoir de réserve ;
* Savoir planifier son travail et gérer les priorités ;
* Disponibilité en appui à l'équipe de la direction (en soirée ou le week-end) ;
* Savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
* Polyvalence et capacité d'adaptation ;
* Bonne réactivité ;
* Sens de l'organisation ;
* Capacité à alerter sa hiérarchie.
Compétences diverses :
* 3 ans d'expérience minimum sur des postes similaires.