Assistante Administrative Maison de la Petite Enfance - Mairie de Arnouville H/F - Fonction publique Territoriale

Rattaché(e) au chef du service Petite Enfance, l'assistant(e) de direction, en assurant les fonctions de secrétariat du service, apporte une aide en termes d'organisation, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et suivi de dossiers.

- Accueil du public, gestion des appels téléphonique
- Constitution et suivi des dossiers des familles
- Renouvellement des contrats
- Gestion des courriers
- Tenue des cahiers de présence, ainsi que les fiches des assistantes maternelles
- Facturation et encaissements
- Tenue de la régie des recettes et dépôt auprès du trésor public (régisseur titulaire)
- Enregistrement et classement des factures
- Gestion des archives
- Préparation des commandes des différents fournisseurs
- Réception et rangement des commandes
- Participation à la gestion comptable et budgétaire de la crèche
- Préparation de tous les bordereaux CAF et CG en vue des bilans et du budget.
- Préparation des dossiers pour la commission d'attribution des places en crèches
- Création d'outils nécessaire au fonctionnement
- Participation aux réunions
- Rédaction des comptes rendus
- Encadrement des stagiaires

Diplômé(e) d'une formation de type BAC-BTS en assistanat de direction, vous disposez d'au moins une expérience similaire. En outre vous avez une bonne compréhension et une bonne maîtrise de l'environnement territorial et des règles comptables:

* Sens du service public, discrétion ;
* Autonomie, sens des responsabilités et prise d'initiative ;
* Ouverture d'esprit, réelle capacité à travailler en équipe ;
* Qualités relationnelles ;
* Sens de l'organisation, méthodique et rigoureux(se) ;
* Dynamisme ;
* Capacité d'analyse et de synthèse

Autres compétences, connaissances sollicitées :

* Maîtrise de l'outil informatique (logiciels de bureautique, dématérialisation, gestion des courriers...) ;
* Gestion de l'accueil de public ;

Force de proposition, disponible et doté(e) d'une aptitude certaine dans la gestion administrative, vous valorisez l'éthique et le sens du service public.